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word基礎教程文字排版

圖文 更新时间:2025-03-10 22:24:04

  Word 最基本的知識就文字的基本操作,包括設置文字的字号、字體、粗細、下劃線等。字号決定文字的大小,字體決定文字外形外觀,粗細決定文字以粗的還是以細的方式顯示,下劃線用于設置文字下面是否劃上橫線。

  在 Word 2016 中,文字基本操作有兩種方法,一種是在功能區設置,我們稱為“初級設置法或簡單快捷設置法”;另一種需要打開一個專門的窗口,供設置的參數比較詳細且靈活,我們稱為“高級設置法或詳細靈活設置法”,以下為初級設置法。

  一、字号設置

  1、選中要設置的文字,例如“Word 2016 入門教程”。

  2、确保當前選項卡為“開始”,如果在其它選項卡,則單擊一次“開始”選項卡即可,單擊“五号”右邊的小三角,打開下拉菜單,如圖1所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)1

圖1

  3、選擇一種字号,例如“一号”,因為選中的是标題,所以盡量選擇大一些的字号,這裡有預覽功能,因此選中什麼字号,選中文字立即以所選字号顯示,見圖2;但所選字号并沒有用到所選文字上,必須單擊一下所選字号才會生效,單擊“一号”後,效果如圖2所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)2

圖2

  4、“字号下拉列表框”的右邊有一個右上角帶一個指向上的小三角A圖标和一個指向下的小三角A圖标,見圖3,前者用于增加字号,後者用于減小字号,每單擊一次增或減一号。

  二、字體設置

  1、仍然設置剛才選中的文字,單擊“DengXian(西”右邊的小三角,打開下拉菜單。

  2、這個下拉菜單分為三部分,分别為:主題字體、最近使用的字體和所有字體;為便于選用,字體的名稱已經用該字體顯示了出來;如果列表中沒有想用的字體,往下拉右邊的滑塊,如圖3所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)3

圖3

  3、選擇一種想用的字體,例如“方正小标宋_GBK”。

  溫馨提示:在選擇字體的過程中,很容易點擊到空白處,使原本選中的文字脫離選中狀态(即灰色背景沒有了),則選擇字體,原來選中的文字不變為該字體,此時應重新選中要設置的文字。

  三、文字粗細設置

  1、單擊“字體選擇框”下面的粗體 B,B 被打上黑灰色背景,選中文字也變粗,如圖4所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)4

圖4

  2、如果想取消粗體,再單擊一次 B 即可。

  四、文字傾斜設置

  1、單擊“傾斜的 I”,選中文字(Word 2016 入門教程)立即變傾斜。

  2、如果想讓文字重新變直,再次單擊“傾斜的 I”即可。

  五、下劃線設置

  1、單擊“帶下劃線的 U”,選中文字(Word 2016 入門教程),立即畫上一條下橫線,如圖5所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)5

圖5

  2、如果想取消下劃線,再單擊一次“帶下劃線的 U”即可。

  3、單擊“帶下劃線的 U”右邊的小三角,彈出一些下畫線樣式列表,如圖6所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)6

圖6

  4、想用什麼樣式的線,選擇即可,例如:選擇波浪線,效果如圖7所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)7

圖7

二、文字基本操作——高級設置法

  Word 最基本的知識就文字的基本操作,包括設置文字的字号、字體、粗細、傾斜、下劃線等。字号決定文字的大小,字體決定外形,粗細決定文字以粗的還是以細的方式顯示,傾斜決定文字是否傾斜,下劃線用于設置文字下面是否劃上橫線。

  在 Word 2016 中,文字基本操作有兩種方法,一種是在功能區設置,我們稱為“初級設置法或簡單快捷設置法”;另一種需要打開一個專門的窗口,供設置的參數比較詳細且靈活,我們稱為“高級設置法或詳細靈活設置法”,以下為高級設置法。

  一、選中要設置的文字,例如“第一章 Word 2016 功能版塊與基本操作”,确保當前選項卡為“開始”,找到“字體”右邊的斜箭頭。

  二、單擊這個斜箭頭(或同時按 Ctrl D 鍵),打開“字體”窗口,如圖8所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)8

圖8

  (一)字體設置

  1、這裡分得比較詳細,中文(漢語)與西文(英語)可分另設置不同的字體,單擊“中文字體”下面的下拉列表框,如圖9所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)9

圖9

  2、列表框中有兩種特殊的字體,即“ 中文标題和 中文正文”,它們是什麼意思?選擇“ 中文标題”時,在窗口的預覽框下面提示:這是用于中文的标題主題字體,也就是說此種字體專用于标題。

  3、選擇“ 中文正文”,又提示:這是用于中文的正文主題字體,也就是說此種字體用于正文,如圖10所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)10

圖10

  4、我們不選用它們,而選擇一種好看的字體,往下拉右邊的滑塊直到找到想用的字體,例如:華文行楷。

  5、單擊“華文行楷”一下,它被選用。

  6、單擊“西文字體”下的下拉列表框。

  7、這裡的“ 西文标題和 西文正文”與上面的“ 中文标題和 中文正文”大同小異,這裡還多了一項“使用中文字體”,意思是英文用中文字體;我們在這裡選擇一種英文字體,例如:Impact,如圖11所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)11

圖11

  8、預覽效果。

  9、單擊“确定”後,設置才會生效。

  (二)字号設置

  1、在圖9中,“字号”下是一個輸入框,再下面是一個字号列表框,它比較小隻顯示了三種字号,選擇其它的字号往下拉右邊的滑塊或者單擊向下的小三角,我們往下拉滑塊,然後選擇“二号”,預覽效果。

  2、英文單詞和數字變得特别大,這都是選用了粗字體的結果。

 (三)字形設置

  1、字形主要有三種樣式,即:常規、傾斜和加粗,選擇“加粗 傾斜”,預覽效果,如圖12所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)12

圖12

  2、不用傾斜和加粗,選擇“常規”即可。

 (四)下劃線設置

  1、單擊“下劃線線型”下面的下拉列表框,展開如圖,如圖13所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)13

圖13

  2、我們選擇“雙線”,預覽效果如圖14所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)14

圖14

  字号、字體、粗細、傾斜和下劃線都設置好後,單擊“确定”,所有設置生效,效果如圖15所示:

word基礎教程文字排版(Word文字基本操作初級設置法)15

圖15

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