“頭疼醫頭,腳疼醫腳”,不能說不見效。
就像咳嗽吃“咳平”就能見效,鼻子不通氣點“鼻通”就能見效,但是不解決根本問題——中醫稱之為治标不治本。時間一久,缺乏了激素或者藥物,反而無法脫身…惡性循環的結果就是自身免疫系統的徹底崩潰,人喪失了自救的能力而不可自拔。
管理也是如此,系統思考——全面地發現問題,洞察問題的本質,進而系統地解決問題,不隻是管理者,更是每個人應該且需要做的事情。
如何系統思考?增強反饋-調節反饋-延遲效應。
增強反饋
進入内在動力的良性反饋循環中
皮格馬利翁效應:你期待什麼,就會得到什麼。
增強反饋和皮格馬利翁效應的道理想通,就是你越做什麼動作,就越能帶來什麼樣的結果。比如,小朋友越受到鼓勵就越容易變得優秀。當然,增強反饋也存在負向反饋,小朋友越是受到批評,表現也會越來越差。
增強反饋同時存在正向的增強反饋和負向的增強反饋,但增強反饋的負向反饋往往被忽視。
如圖所示,銷售人員的擴張看似可以帶來業績的提升,但相應也會帶來很多管理問題,這是負向增強反饋疊加帶來的負作用。
回歸到企業組織系統中,增強反饋就像滾雪球,正向的增強效應會使組織陷入良性循環,負向的增強效應會使組織進入惡性循環。
調節反饋
避免負向增強反饋帶來的惡性循環
其實,問題出現前系統都會向我們發出警報。
比如,一旦天氣降溫,我們會打噴嚏,此時感知到信号的我們會添加衣物避免生病,這就是調節反饋在提醒人們注意保暖。
負反饋是一種自我調節機制,很多時候,工作中的焦慮、不盡人意,實際上是系統在提醒我們作出改變。
再比如,工作中一個勁地忙來忙去,事情卻原地不動,這就意味着某種負反饋在發揮作用,如果忽視了負反饋的作用,即便是改革、創新,一切還是會在原地打轉…
但相對于正反饋,負反饋非常隐蔽,通常難以辨認,尤其是在快速擴張中的中大型企業的複雜系統中,調節反饋發出的信号也會相對隐蔽,難以覺察。簡單舉個例子:
某公司的銷售團隊,經常是在月初業績平平,總是到了月尾業績狂飙,但也隻是勉強達成目标…
且到了下個月的月初,銷售又會變得沒有業績,團隊顯得非常疲憊,整體銷售業績停滞不前,陷入惡性循環。
為什麼會這樣?這種問題的根本在于——月底優質客戶資源儲備不足。
以上,其實是想告訴大家,無論是對于項目經理,産品經理、技術負責人還是銷售老大,都應該建立一個管理體系,幫助團隊調節反饋——而WikiWorks系統更像是一個“數字化儀表盤”,不斷發出警報,提醒我們該做什麼,不該做什麼。
隻有構建自身的儀表盤,企業才能平穩發展。
尋找延遲效應
提前準備!行動不會立即産生結果
系統思維裡,忽視延遲效應的後果很嚴重。
什麼是延遲效應?說白了,就是影響和效果之間的滞後。比如,進食和吃撐之間的延遲、健身和體型之間的延遲、正确管理和理想績效之間的延遲等等,這些都是延遲。
在前面的案例中,提到某公司為了避免銷售團隊月初績效慘淡的問題,管理者提議團隊提前儲備高質量客戶。但是,了解了延遲效應,大家就會明白即便團隊的成員執行了這個決策,也不會馬上反映在結果上…
可問題是在建議之初,如果管理者一直不斷勸說對方進行客戶儲備,對方是不會聽的,他們會覺得沒有意義。
而如果管理者停掉了#提前儲備高質量客戶#這個動作,前面的工作就浪費了,這個事情永遠也不會得到解決。
所以正确的做法是什麼?還是要繼續做,但要換一個方法讓大家接受。
比如,先找兩個聽話的銷售執行你的管理動作,等到下個月開始時,哪些沒做客戶儲備的銷售沒有業績,而有些人有了業績,那些不聽話的人慢慢就都會執行你的管理動作了。
總之,面對這種情況,身為管理者必須要考慮如何讓延遲效應的周期盡可能縮短一些。
在企業管理中,延遲的時間取決于管理者的管理能力,因此把系統的延遲縮小到最小,是系統績效改善工作最有效的作用點之一。
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