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excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行

生活 更新时间:2024-10-04 20:49:52

Excel 中的快捷鍵非常多,熟練使用快捷鍵能大大加快操作速度,提高工作效率,這就是為什麼同樣工作量的情況下,有些人無需加班的秘訣。

今天教大家一個比較少有人知道的快捷鍵 Ctrl R。

Ctrl R 的本質作用是向右填充,R 代表 right。它的作用類似大家熟知的 Ctrl D,D 是 down 的意思,即向下填充。這麼一類比,大家應該就不難理解 Ctrl R 的基本用法。

Ctrl R 還有一個巧妙用途,就是可以方便地解決令人頭疼的忽略隐藏行粘貼的問題。

有關忽略隐藏行粘貼的其他技巧,也可以參閱之前的推文 Excel – 困擾很久的跳過隐藏行粘貼,2 種更簡單的方法了解一下。

案例:

下圖 1 為公司員工的每月業績完成率表格,根據公司規定,所有業績完成率達到 100% 的員工,可以額外獲得 C 列對應的業績達标獎,而沒有 100% 達标的,則一分也沒有。

請根據上述規則,在 E 列快速統計出每位員工實際獲得的業績達标獎。

效果如下圖 2 所示。

excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行(Excel經典難題)1

excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行(Excel經典難題)2

解決方案:

這個案例的需求本身比較簡單,如果用 if 函數也是很容易的。本例主要是為了讓大家學會如何用 Ctrl R 快捷鍵跳過隐藏行粘貼。

1. 在 D 列中篩選出所有業績完成率為 100% 的單元格

excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行(Excel經典難題)3

2. 選中篩選出的 C5:C23 區域 --> 按 Alt ;

* Alt ; 的作用是隻選中當前區域中的可見單元格

excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行(Excel經典難題)4

3. 按住 Ctrl 鍵的同時,用鼠标選中 E5:E23 區域;此時就同時選中了需要複制的源區域和需要粘貼的目标區域。

excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行(Excel經典難題)5

4. 按 Ctrl R,C 列的可見單元格就複制粘貼到了 E 列。

excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行(Excel經典難題)6

5. 此時取消 D 列的篩選,就是我們要的效果。

excel複制粘貼怎樣跳過隐藏行(Excel經典難題)2

* 請注意:如果要使用 Ctrl R,數據源區域和目标區域必須在同一水平線上,即行值必須完全匹配,否則無法成功複制粘貼。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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