對于大多數上班族和創業者而言，電腦是不可缺少的存在。

但我想問，難道大家就不曾有疑問：鍵盤上最上方的F1到F12到底是幹嘛用的？

可能不少朋友們都能猜到，它的作用是「快捷鍵」，實現快捷操作。

但是，我覺得至少90%的人都沒想到，在使用WPS編輯文檔時，它的作用也是如此。不信你試着往下看咯～

在使用WPS文檔時，難免會遇到使用上的問題。這時候，其實你可以不用先急着找客服、找百度。

因為，你隻要按下F1鍵，就能快速調出界面右方WPS官方詳細的幫助文檔，讓你能快速解決使用中遇到的問題。

如果沒有找到相關的答案，也可以點擊「去提問」，工作人員會第一時間幫你解決。

在WPS表格中，可使用「Shift F2」調出快捷批注，方便對表格進行标注，提升工作效率。

在WPS中，F3其實經常與Shift鍵組合使用。

在按下組合鍵「Shift F3」，便能将選定的英文文本，在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀态之間随意切換。

F4的快捷鍵意義是：重複上一步操作。

比如說：在使用WPS編輯文檔時，輸入「金山辦公」之後，按下F4，就能直接輸入金山辦公。

倘若你在文檔中插入表格，如果是先通過選項卡的「插入」功能增加表格行列，那麼再按下F4，WPS便能自動把剛才手動添加的行列動作再重複一遍。

此外，你還可以通過組合鍵「Alt F4」快速關閉當前的文檔。

在以前，F5的作用是定位功能，但現在它作為更重要的「書簽」功能存在着。

WPS中的書簽，與我們日常紙質書本的書簽一樣。它可以标記文檔中重要的地方，方便下次閱讀時可以一鍵定位。

你僅需使用組合鍵「Ctrl Shift F5」，便可調出書簽窗口。

而如果你需要快速定位，需按住「Ctrl G」即可～

F6鍵為翻譯而存在，支持中文、英語、日語、韓語、法語、德語以及西班牙語七國語言互相翻譯。

使用時，僅需用鼠标框選文本内容，按下F6，便可在文檔界面的右側窗口調出翻譯界面。

除了基礎的翻譯之外，WPS還提供了「完整釋義」和「人工翻譯」兩個選項，為你提供更全面的翻譯功能。

與F6鍵翻譯不一樣，F7鍵的作用在于進行拼寫檢查，一般對于英文文檔編輯用處較大。

舉個例子，當你在編輯文檔輸入英語單詞、不确定是否拼寫正确時，可用鼠标框選文本，按下F7即可進行拼寫檢查。

這時候，WPS不僅會告訴你是否拼寫正确，還會從詞典庫裡列出完善的更改建議。

常用文檔的朋友肯定都熟知「宏」的強大功能。

當文檔中有反複進行某項工作，用「宏」便能形成一個命令，實現任務執行的自動化。

在WPS企業版中，你僅需要按住組合鍵「Alt F8」即可打開宏對話框，快捷運行宏命令。

一般情況下，F9鍵經常與Ctrl鍵組合使用。當你按住組合鍵「Ctrl F9」時，便能在文檔插入一個域定義符 {}。

我們可以在這個域定義符中，輸入各種域代碼，在Word計算複雜公式、插入文字、圖形、頁碼或其他信息。

比如說按下「Ctrl F9」組合鍵後，在出現的域定義符中輸入「TIME \@ "EEEE年O月A日"」，再按下F9鍵，将自動插入當前系統日期。

如果你好奇WPS中的域代碼，可能就要慢慢摸索啦！

當鼠标右鍵失靈時，其實你可以通過組合鍵「Shift F10」實現鼠标右鍵功能，确保你能在文檔正常進行編輯。

如果你是一位技術人員，那麼就不能不知文檔的F11鍵功能。

當你按下「Alt F11」組合鍵後，便可調出Microsoft Visual Basic 代碼窗口，實現更高階的操作。

F12鍵是一個常用快捷鍵，其作用便是「另存為」。方便用戶快速保存文件到指定的文件夾。

好啦，F1～F12鍵在文檔的快捷效果介紹完了。你是不是都會呢？趕緊學起來。

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