大家好，今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理幹貨了，本篇分享主要内容為機關檔案案卷的編目和編号。

1、案卷的編目。主要是指編制歸檔文件目錄、案卷目錄和全引目錄。機關檔案室應根據編制原則和案卷歸類排列的順序編制各類目錄。

（1）編制目錄的原則。編制目錄的原則有很多，其中最主要的有：

①不同門類、不同載體的檔案應分開編目；②不同保管期限的檔案應分開編目；③一本案卷目錄内案卷數一般不超過1000卷（不含1000卷），如超過的應按年度斷号；④同一門類或載體、同一保管期限的案卷可混年度編入一本案卷目錄内；⑤同一門類或載體、同一保管期限、同一年度的案卷應按案卷排列的順序編在一起；⑥編寫案卷目錄時應逐卷逐條填寫，字迹規範、工整、清晰、耐久，也可由系統自動生成。

（2）目錄的格式。機關文書檔案編制《歸檔文件目錄》。機關檔案室的其它門類或載體檔案編制《全引目錄》和《案卷目錄》。《歸檔文件目錄》和《全引目錄》應豎向排版書寫，《案卷目錄》應橫向排版書寫，由機關檔案人員按年度案卷排列的順序和編制目錄的原則以及案卷的編号順序逐卷逐項地填寫欄目，也可由檔案軟件系統生成打印。全引目錄是将案卷目錄和卷内文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

①機關文書檔案歸檔文件目錄封面。采用長×寬為300mm×220mm規格、漆布或塑料面夾闆紙。案卷目錄封面中，“全宗号” 是在檔案移交進館後由檔案館填寫，機關檔案室應空着不填（見案卷目錄封面樣式）。

②機關文書檔案歸檔文件目錄頁。采用297mm×210mm（A4紙）規格的辦公标準用紙，項目包括件号、責任者、文号、題名、日期、頁數和備注。在目錄頁的下端項目包括：年度、部門、保管期限。

③案卷目錄頁。采用297mm×210mm（A4紙）規格的辦公标準用紙，項目包括歸檔時間、案卷題名、檔号、份數、頁數、立卷、密級、保管期限和備注。

④科技檔案全引目錄頁。采用297mm×210mm（A4紙）規格的辦公标準用紙。案卷級項目包括案卷級檔号、案卷題名、起止日期、卷内頁數、保管期限。卷内文件級項目包括順序号、文号、責任者、題名、日期、頁号、備注。

（3）檔案目錄的裝訂。檔案目錄的裝訂。應與案卷裝訂基本相同，歸檔文件目錄和全引目錄是豎向排版，可以左側裝訂。案卷目錄由于是橫向排版，可以左側裝訂或上側裝訂。

（4）檔案目錄的排列。裝訂好的檔案目錄必須按檔案目錄編制原則有序地排列，後增加的目錄應按編制時間的順序結合檔案目錄編制原則，續接排列。

2、目錄的編号。

就是編制檔案目錄号。檔案目錄号是檔案目錄的順序号，又簡稱為目錄号。檔案目錄号應按檔案目錄排列的順序編号，一個立檔單位的案卷目錄隻能編一個順序号，應遵循不重複、不空号等檔号編制的規則。

3、粘貼檔案目錄标簽。

就是在目錄的卷脊上粘貼标簽，再将目錄上架豎放于檢索工具裝具内備用，多餘的案卷目錄存放于全宗卷内備用。标簽項目包括全宗号、全宗名稱、目錄号、年度、保管期限等。

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