寇紀東談公文寫作230：公文翻印複制彙編管理的有關規定和注意事項
寇紀東
公文翻印複制彙編管理是指根據工作需要，翻印、複制公文以及将相關公文彙編成冊時，對翻印複制行為及彙編内容、範圍、程序的管理。
一、《公文處理工作條例》的有關規定
《公文處理工作條例》第三十二條規定，複制、彙編機密級、秘密級公文，應當符合有關規定并經機關負責人批準。絕密級公文一般不得複制、彙編，确有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準。複制、彙編的視同原件管理。
二、複制、彙編應遵循的規定
（一）複制、彙編的行為應審批。複制彙編行為應經機關負責人按有關規定審批。
（二）複制、彙編的管理應嚴格。複制彙編公文應視同原件管理，翻印件應當注明翻印機關的名稱、日期。
（三）複制、彙編的文件應标注。複制、彙編文件應有相關戳記和密級标志，密級按照公文的最高密級标注。
三、複制、彙編應注意的事項
（一）翻印必須保證準确無誤。應在文尾注明翻印機關名稱、翻印日期、分發時應登記、編号，按原文件管理。
（二）複印公文不得改變公文密級、保密期限和知悉範圍，應履行登記手續，加蓋複制機關戳記。複制涉密文件，應在機關、單位内部或在保密行政管理部門審查批準的定點單位進行。
（三）彙編涉密公文，應經發文機關批準或授權。涉密文件、資料未經批準不得擅自彙編。彙編的密件，屬于本機關本單位産生的，必須經單位主管領導批準；屬于上級機關下發或者其他單位産生的，必須經發文機關單位同意。
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