Excel實際使用中會遇到一列中有重複信息,我們想把這些重複的信息顯示出來,彙總合并彙總一下,這裡就要用到一些電子表格中的處理技巧。有三個方法可以實現:
數據工具欄
1、合并計算,這個是最常用的一種,簡單直接,但是不夠靈活,具體步驟如下:
點擊:數據——“合并計算”,會彈出如下窗口,
第一步選擇原始數據區域,第二步點擊添加,第三步選擇條件列或者行,如下面的例子,就是選擇列,最後一步就是确定,結束!就得到了下面的結果
2、有時候我隻是想知道哪些重複,去掉重複留下唯一的值就行,這時候就用“删除重複項”
選擇數據區域,點擊“删除重複項”,然後會彈出來一個窗口,選擇是在本區域顯示還是在指定區域顯示,然後直接點“确定”就可以了。
3、直接把重複的項目顯示出來,這個就相對簡單,找到開始菜單中的“條件格式”
選擇你要标準的列,然後點擊“條件格式”下面的那個小箭頭,會出來一個界面,然後選擇“重複值”
以上就是針對重複值處理的三個方法,實際使用中經常用到,可以配合一些求和公式,索引公式一起使用,就會讓你的工作效率大大提升。
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