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上一章咱們舉例講了生産經理指标選取,那麼KSF是如何選生産經理指标?
首先我們看圖表,K1産值額、銷售額,K2成本率,K3經營費用率,k4生産部人創績效,K5退貨率,K6及時交貨率,K7客戶平均投訴次數,K8員工主動流失率,這是KSF選指标的核心導向,我們看到既有兩個面,這兩個面就是價值面和産值面。
産值面指标,銷售額。價值面其他指标都是價值面,我們看到有四個維度,财務指标包括銷售額、成本率、經營費用率、内控維度的是人效和退貨率,客戶維度是及時交貨率和客戶平均投訴次數,員工維度就是員工的主動流失率,兩面四度都到位,最關鍵的是選完指标一定能反映經營成果和高績效的産出,如果做不到這樣的結果對于經營性的崗位,這個指标選取一定是有問題。
我們再看一下二線崗位,财務經理的指标,很多人講二線崗位是最難選擇指标的,這個我還是認可的,因為很多企業沒有養成對二線崗位工作量化的習慣,因為平時沒有量化,你考核的時候要量化一定是很難的,很多企業缺乏數據化的管理,也缺乏量化的體系,對考核一定會受到數據的阻礙。
但是對财務經理來講,它的指标數量一定不少,大家看到上圖,我們可以從很多維度給财務經理選擇指标,當然每一個财務經理的指标都不盡相同,不要說财務就是這麼選指标的,我們也這麼選指标,每個企業财務的定位也不完全相同,企業規模大的财務總監定位是很高的,企業規模小的财務經理,财務主管定位很低,每個企業給财務的定位不一樣。
有人講有啥不一樣,不就是做賬、管現金、報稅。其實不一定,如果做得很粗糙是這樣子,但是财務的定位不一樣,公司經營狀況不一樣,他們的價值輸出也是不盡相同的。
我們看到财務部門的指标,有三種指标類型,第一種叫管控類型的指标,第二個參考類型,第三個考核類型。
管控類型指标,就是對一個部門經理的工作過程進行管控,比如差錯率、準确率、及時率,都屬于管控型的指标,隻是提要求,要及時要準确,這種指标一般不會成為KSF指标。
參考率的指标比如各種費用率,有些費用率價值不是很大,不會成為指标,他隻是參考分析的,那什麼指标會成為考核性指标?我們對财務經理的工作結果有高要求的,一定要通過客觀數據來展現它的結果。
我們看一下财務經理的指标,K1公司預算費用率,K2股東權益的收益率,K3董事會滿意度,K4财務部門的服務度,K5部門的團隊建設達成率,k6員工主動流失率,k7财務數據的及時性和準确性,K8員工的培訓課時數及滿意度,K9稅務籌劃單項考核,這九個指标那些指标可以成為财務部門,财務經理的考核指标?
K1/K2/K3/K4/K6可能會成為财務部門的指标,其他指标我們要斟酌思考,不太樂能成為KSF質保,比如部門團隊建設達成率這個指标非常難以考核,偏主觀,又比如财務數據的及時性和準确性,剛才我講過它是管控類型的要求,管控類的指标幾乎沒有彈性,也是一個低價值的形成,我們也不太可能讓他成為考核類的指标。
再看一家企業的财務指标是這樣的。
K1公司開票毛利額,k2回款率,k3公司費用預算完成率,k4财務費用率,K5部門工資費用率,k6操作不規範次數,k7核心員工保有率,k8培訓,這是某一家企業的财務經理的K指标,我剛剛說過,每一個企業的财務經理指标都不盡相同,要根據自己的企業來選。
适合自己企業的指标才是最重要的,選擇指标一定要注意哪些問題?
給大家簡單地梳理一下,第一、同一類型的指标隻選擇一個不要重複的,選用的一些指标,比如工資費用率,人創銷售額隻選擇其中一個。
第二、參考和分析測算類的指标,不宜作為績效考核的指标,比如客單價、進店數,市場占有率,客戶開發率這樣的指标,用來做分析,沒有客觀的反映公司經營結果。
第三、要排除計劃類、要求類、标準内的指标,什麼及時性和準确率都屬于管控類,要求類的指标,還有生産計劃達成率屬于計劃類的指标,這些指标除了二線的一些特殊崗位偶爾會有所參考,其他崗位我們都不要用。
第四、切勿選擇以年度為單位的評價類指标,用在月度KSF考核當中,比如員工滿意度這樣的指标一般一年做一次,很多企業把它放在K指标裡面去,我們講KSF月度的考核就是月度的指标,年度的指标就是年度的。
第五、不要将過程類的指标放在績效考核指标庫,比如盤點次數、工藝改進次數、計劃及時上交等等。
第六、不要混淆評估類的指标與績效考核類指标,例如能力、心态、态度、這種指标不要選擇。
第七、不要将不能操作或沒有數據的指标,硬塞到考核表裡面去,有的指标沒有數據,也很難操作,比如說有個企業,他說我要考核損耗率,但是算不到位,還有說客戶評分,但是你沒有去征集客戶的意見,而且你很少去做,可能增加客戶的意見,評分的成本也比較高,因此你不要去做這樣的事情。
第八、不能讓各部門自行地提取指标,自我設定目标,因為績效是老闆要的,員工要薪酬,老闆要績效,所以績效指标怎麼定?績效的目标怎麼選?一定是以老闆為中心來設定的,所以不要讓員工去做,員工可以參與、探讨、共識、溝通,但是最終隻有老闆來決定的,這個很重要。
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