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進一步抓緊員工行為管理

職場 更新时间:2024-05-16 15:27:24

進一步抓緊員工行為管理?大家好,我是李律師在公司治理結構中,也不能忘記中層、基層員工這些人數最多的群體,下面我們就來說一說關于進一步抓緊員工行為管理?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

進一步抓緊員工行為管理(3-10對企業員工治理以管理和控制為主)1

進一步抓緊員工行為管理

大家好,我是李律師。在公司治理結構中,也不能忘記中層、基層員工這些人數最多的群體。

關于股東大會、董事會、監事會、總經理、财務負責人的公司治理規定,是頂層設計,既有規範模式,也可以單獨建章立制,很容易分辨清楚,對于公司裡的中層及底層員工們,人數很多,在公司治理體系之中,隻能一并作出全面的原則性規定,有關職權和責任的具體細緻内容,轉由公司規章、制度、守則、崗位責任等予以替代,内容更龐雜,需要分别掌握。

一個比較明顯的特點是,普通員工在公司治理中,因其權力很小并且僅限于指向下面,基本沒有主導權,而職責卻不能減少,需要在服從的前提下,有權提出建議等等的微弱反饋,如果上級不采納,也得忍受下來,不能持續地反對。

這就導緻普通員工在公司治理中的弱勢、被動,因此針對員工要以管理和控制為指導原則,同時注意适當保護,希望做到如下幾點:

1、制度嚴謹,清晰并具體,随時查缺補漏。公司要先把應當遵守的崗位職責說明白,制定各項管理制度,包括業務管理制度、合同管理制度、财務管理制度、印章管理制度、票據管理制度、預算管理制度、資産管理制度等等,能多則多,不限數。有了制度不執行,那是員工的毛病,而缺乏應當遵守的制度,那就是公司治理漏洞的尴尬了。

2、既要加強對員工職責和業務的管理和控制,也要保證勞動者合法權益不受侵犯。

建立健全從上至下的一整套完整組織結構及對應的崗位責任制,明确自高管往下的中層部門、基層人員的層級控制、職責和權限、互動互聯關系和程序,保證董事會及高級管理人員下達的指令能夠順暢地、不打折扣地得到執行。治理的效果不僅是和諧一家親,還要知道該幹的活兒要幹好。

其中,業務的環節和流程,要具備溯源查詢和密切銜接的能力,例如銷貨和收款,包括訂單處理、信用管理、運送貨物、開出銷貨發票、确認收入及應收賬款、收到現款及記錄等程序,以促進效率提高,并且減少失誤。

3、把風險預防作為常态,有不服從苗頭及時處理。預防的主要方法是對經營風險、财務風險、市場風險、政策法規風險和道德風險等,進行評估并持續監控,争取能夠提早預測、及時發現、有效控制各類風險,保障企業運營秩序的正常進行,并且力争某個風險不會波及全體、風險因素及後果及時處理。

4、采取預算控制措施,效果應當會很好。我們知道,公司以提高企業經濟效益為目标,其中成本費用控制為影響效益的一個重要方面,所以從預算是否合理、預算執行情況,到預算不符審查,再到預算的修正以及結算等等,通過考察财務體系所獲得的成本費用情況,以此評價員工的表現,例如優秀、良好、合格或不合格等等,以經濟标尺規範員工的行為。

可能有人聽不懂我說的經濟方面意思,現舉例解釋:某些員工負責一個項目經營活動,肯定是要有财務賬的,我們要看員工對待資金是節約還是浪費,還要看員工對項目經營效益的實現能力,包括成本控制、利潤增加等等,根據财務數據指标反映來管理員工,進而管理企業經營和效益,是一種很科學的方法。

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