存在的問題

無論您是召開日常的公司級會議、學校會議、單位會議；還是大型的發布會、現場會、展會、市場營銷會；亦或者是社團活動、協會活動等等......

作為會議主辦方，或者簽到負責人，您肯定遇到過這樣的問題：

每次請客戶在紙上簽到，由于每個人書寫的原因，經常寫的字無法辨認，客戶資料收集的任務以失敗告終。

每次開會，紙質簽到表傳來傳去，不知蹤影。統計會議到會情況，還得一個一個統計。識别名單，工作量繁瑣、效率還低，進一步增加了會務人員的工作量。

......

解決辦法

要解決這些問題也很簡單，使用“多人填表”制作一張“會議簽到表”就可以啦。

創建的表格，可以生成一個二維碼。

将簽到表的二維碼打印出來，制作在會議簽到的展闆或入會場的簽到處。

請參會人員在現場掃碼，打開簽到表并填寫。

等會議結束後，将表格一次性導出成Excel文件。

即解決了數據收集問題，又能規範數據填寫問題。

操作步驟

第一步：進入微信小程序

那麼，接下來，我們具體看一下，如何操作：

首先在微信中搜索：多人填表，找到微信小程序：

或者掃下面的二維碼進入：

掃碼，掃碼，掃碼

第二步：查看快捷的操作指南（可略）

掃碼進入小程序後，首先看到的是“方案表格”中的“解決方案”。

在解決方案中，就有《會議簽到方案》。

點擊打開，就可以看到快速教你創建表格的方式。

第三步：直接使用模闆/自行創建新表

（1）直接使用模闆的操作方法

點擊界面上方的按鈕，切換到“常用表格”中，這裡都是表格模闆。

在模闆中找到“簽到表”，點擊打開。

打開表格後，可以看到表格的相關内容，包括：

1、表格的表頭：序号、姓名、單位/部門。

2、表格的操作：加入列表、導出Excel、制作新表、使用幫助等。

我們可以直接點擊“加入列表”，就完成了表格的創建。

（2）自行創建新表的操作方法

将頁面切換到“我發放的表”，在頁面最右側有一個藍色的“加号”按鈕。

點擊按鈕打開菜單。選擇“制作新表”。

根據表格的要求，自行創建表格内容。包括：表格名稱、每人可填張數、是否允許修改和删除表格等。

完成填寫後，保存表格。

第四步：下載并打印表格二維碼

做好的簽到表，在“我發放的表”中可以看到。

點開剛才制作好的簽到表，找到“下載填表碼”打開并下載二維碼。

第五步：參會人員現場掃碼簽到

下載的二維碼，打印到簽到處海報中，或者直接打印出來放置在簽到處。

參會人員在會議現場，掃描二維碼打開表格，根據要求進行填寫。

第六步：表格導出、數據統計。

會議結束後，重新打開“多人填表”小程序，在“我發放的表”中找到“簽到表”。

打開表格，找到“導出并下載Excel”，直接生成您想要的數據和統計結果。

以後再也不用手填、手記了。

直接使用表格，實現了快速收集資料、完成簽到。

減輕了會務工作人員的工作負擔。

... end ...

好啦，今天就分享到這裡啦~

下期我們繼續介紹多人填表的具體使用方法哦~

我們會根據不同的場景，您不同的需要，進行分期的介紹。

記得持續關注哦~

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