1、流程設計的目的

——明确職責分工，梳理、規範各項操作步驟，有效管理和使用企業的辦公設備，延長辦公設備的使用壽命

——确保辦公設備使用正常，提高行政辦公效率，确保企業生産經營活動的正常開展

——降低辦公設備的采購、使用、保養、維護等費用，減少浪費和損失，從而降低企業辦公費用和經營成本

——逐步實現企業管理的規範化、标準化和程序化，提高企業的管理水平

2、流程結構設計

2辦公設備日常管理流程與工作标準

1、辦公設備日常管理流程圖

2、辦公設備日常管理工作标準

（1）辦公設備登記與建檔

—彙總各部門提交的使用中及需采購辦公設備統計表

—盤點辦公設備庫存

—編制庫存、使用中及需采購辦公設備設計登記表

—将統計資料提交行政經理審核

—執行工具：辦公設備統計表，庫存、使用中及需采購辦公設備統計登記表，辦公設備管理制度，檔案管理制度

（2）辦公設備檢查維護

—辦公設備采購流程參照“辦公設備采購管理流程與工作标準”

—到各部門檢查辦公設備運行情況

—統計辦公設備的損壞情況

—辦公設備維修流程參照“辦公設備維修管理流程與工作标準”

—辦公設備報廢流程參照“辦公設備報廢管理流程與工作标準”

—執行工具：辦公設備采購申請表,辦公設備維修申請單,辦公設備報廢申請表

（3）辦公設備使用登記

—根據辦公設備統計登記表、辦公設備運行情況統計等資料，對辦公設備的使用部門、種類、名稱、數量等信息進行登記

—将各類登記表及申請表進行編号、歸檔

—執行工具：辦公用品台賬，辦公用品領用傳票，辦公用品領用登記表，實際用品登記表

3、流程關鍵事項與考核說明

3、辦公設備采購管理流程與工作标準

1、辦公用品申購管理流程圖

2、辦公用品申購管理工作标準

（1）辦公設備采購申請

—行政人員根據各部門辦公設備需求表，統計辦公設備采購需求

—編制辦公設備采購需求表

—根據辦公設備采購需求表，編制辦公設備采購申請表

—将檢查無誤的辦公設備采購申請表提交行政經理審核、總經理審批

—執行工具：企業内部采購管理制度，辦公設備采購需求表，辦公設備采購申請表

（2）辦公設備采購

—财務部核準需采購辦公設備的數量、單價和總預算等

—将核準的費用預算提交總經理審批

—行政人員根據預算及企業相關采購安排，将采購任務交予相關部門或人

—财務部配合相關采購人員核對和支付貨款

—相關采購部門或人員配合進行辦公設備的采購

—執行工具：辦公設備采購申請表，企業内部采購管理制度，辦公設備預算表

（3）辦公設備驗收入庫

—檢查所采購辦公設備的質量，及時發現質量問題

—對無質量問題的辦公設備進行統計，确認數量、種類等信息

—核對确認待入庫辦公設備的數量、種類，及時記錄多購或少購的情況，并進行處理

—登記辦公設備實際入庫數量、入庫時間、入庫經辦人等信息

—執行工具：辦公設備采購申請表，辦公設備驗收報告，辦公設備入庫清單

3、流程關鍵事項與考核說明

4、辦公設備維修管理流程與工作标準

1、辦公設備維修管理流程圖

2、辦公設備維修管理工作标準

（1）設備維修鑒定

—行政人員接到辦公設備維修申請表後，結合實際情況對申請表進行鑒定

—使用期内，凡經鑒定人為因素造成損壞的，由責任人承擔相關費用

—由于借用、私自轉交造成損壞而無法确認責任人時，由領用人承擔責任

—部門公用設備損壞而無法确認責任人詩，由部門負責人承擔責任

—根據鑒定結果填寫辦公設備維修申請單

—申請單内容包括維修設備名稱、編号、所屬部門、維修原因、責任人等

—執行工具：辦公室被維修申請表，辦公設備維修申請單

（2）設備維修處理

—對于經行政經理審查确認可以進行内部維修的設備，七星陣人員應及時協調維修部門實施維修工作

—對于經行政經理審查确認為需請外部專業維修機構進行維修的設備，行政人員應尋找相應的維修機構

—聯系維修機構，說明維修内容，确認維修時間等

—内部維修工作完成後，行政人員在辦公設備維修記錄單上簽名，并記錄維修時間

—外部維修工作完成後，行政人員應檢查維修情況

—維修人與檢查人在辦公設備維修記錄單上共同确認簽字，并填寫維修日期及檢查日期

—執行工具:：辦公設備維修管理制度，辦公設備維修記錄單

（3）維修記錄歸檔

—檢查各項維修記錄的填寫是否完整

—對檢查完畢的維修記錄進行編号、存檔

—執行工具：辦公設備維修記錄單，檔案管理制度

3、流程關鍵事項與考核說明

5、辦公設備報廢管理流程與工作标準

1、辦公設備報廢管理流程圖

2、辦公設備報廢管理工作标準

（1）辦公設備報廢申請

—行政人員确認并核對需報廢辦公設備的名稱、編号

—填寫辦公設備報廢申請表

—将檢查無誤後的辦公設備報廢申請表提交行政經理審核、總經理審批

—檢查辦公設備報銷申請表是否經主管領導審批

—将通過審批的辦公設備、報廢申請表提交财務部

—财務部配合行政人員辦理辦公設備報廢手續

—執行工具：辦公設備報廢申請表，企業内部申請審批制度

（2）辦公設備注銷

—辦公設備報廢手續辦理完畢後，行政人員将辦公設備送往相關機構或地點進行報廢處理

—确認辦公設備已進行報廢處理

—确認已報廢的辦公設備已向财務部辦理注銷手續

—執行工具：辦公設備報廢申請表，辦公設備注銷表，辦公設備管理制度

（3）報廢注銷記錄歸檔

—檢查各項資料的填寫是否完整

—将辦公設備報銷申請代表、辦公設備注銷表等進行編号、存檔

—執行工具：辦公設備報廢申請表，辦公設備注銷表，檔案管理制度

3、流程關鍵事項與考核說明

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