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wps office制作表格如何保存

職場更新时间:2024-12-01 12:30:43

WPS 表格零基礎入門——保存工作簿

在日常工作中，WPS 表格工作簿往往格式設置多，數據複雜，公式函數多，做出來非常不易，因此，及時有效的保存工作簿就顯得尤為重要。

保存工作簿可以分為保存新建的工作簿和保存已有的工作簿 2 種情況，以下分别介紹這 2 種情況。

1、保存新建的工作簿

步驟如下：

新建一個空白工作簿，

方法 1：單擊快速訪問工具欄中的【磁盤】圖标（下圖）

wps office制作表格如何保存（保存WPS表格工作簿）1

方法 2：單擊【文件】按鈕，點擊【保存】菜單項。（下圖）

wps office制作表格如何保存（保存WPS表格工作簿）2

方法 3：快捷鍵 Ctrl S

2、保存已有的工作簿

如果對已有工作簿進行了編輯操作，也需要進行保存，對于已存在的工作簿，可以将其保存在原來的位置，也可以保存在其他位置。

1）保存在原來的位置

方法很簡單，直接單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕即可，或按快捷鍵 Ctrl S。

wps office制作表格如何保存（保存WPS表格工作簿）3

2）保存在其他位置

如果用戶想将工作簿保存在其他位置，可以單擊【文件】按鈕，在點擊【另存為】菜單，下圖

wps office制作表格如何保存（保存WPS表格工作簿）4

在彈出【另存為】對話框，從中設置工作簿保存位置和名稱。例如，将工作簿名稱更改為“WPS 表格輕松學”，設置完畢，單擊【保存】按鈕即可。

wps office制作表格如何保存（保存WPS表格工作簿）5

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