在數據較多的情況下，如果要查看同一類的數據，往往可以通過篩選的方式來實現，但此方法閱讀體驗較差，尤其在彙報工作時不夠方便，所以，如果要給領導彙報類似的工作，就必須掌握【分類彙總】技巧，可以按照指定的字段對數據進行彙總，并進行打印，提升閱讀體驗。
示例解讀，如下圖：
從圖片數據中可以看出，此表為一張員工工資基本信息表，如果我們要按“學曆”彙總顯示員工工資信息，你會怎麼做了？其實，隻需要對其進行【分類彙總】就可以了。
方法：
1、選定工作表區域中的任意單元格區域，【數據】-【排序】，打開【排序對話框】。
2、選擇【主要關鍵字】下拉列表中的“學曆”，單擊【确定】按鈕即可。
3、單擊【分級顯示】組中的【分類彙總】，打開【分類彙總】對話框。
4、單擊【分類字段】右側的下拉箭頭，選擇【學曆】，對【選定彙總項】中的【月薪】進行選定，并取消【備注】。
5、選中【每組數據分頁】複選框，并單擊【确定】按鈕。
6、單擊【頁面布局】菜單，選擇【頁面設置】中的【打印标題】命令，打開【頁面設置】對話框，單擊【頂端标題行】右側的箭頭，選擇需要在每頁顯示的表頭，單擊箭頭返回并【确定】即可。
7、打印。
解讀：
1、對指定的字段進行排序時，升降序均可；也可以先選定需要排序字段列中的任意一個單元格區域，單擊【排序】命令旁邊的升降序命令直接完成排序功能。
2、如果不選中【每組數據分頁】複選框，則無法達到按字段進行分頁的要求。
3、如果要按字段進行分頁打印，最好給每頁都設置标題行。
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