如何制定項目管理方案?PM在做項目過程中，如果沒有選對正确的項目管理方案，項目可能會變的像蝸牛一樣慢慢爬行，遇到很多的障礙，或者完全脫軌，并且永遠不會看到終點線選擇錯誤的項目管理方案，就像你把柴油加到了汽油車裡面，即使發動機啟動，你也不會走得太遠，劇烈抖動，頓挫，加速無力的現象，很多老司機應該可以想象的到，今天小編就來聊一聊關于如何制定項目管理方案?接下來我們就一起去研究一下吧!

如何制定項目管理方案

PM在做項目過程中，如果沒有選對正确的項目管理方案，項目可能會變的像蝸牛一樣慢慢爬行，遇到很多的障礙，或者完全脫軌，并且永遠不會看到終點線。選擇錯誤的項目管理方案，就像你把柴油加到了汽油車裡面，即使發動機啟動，你也不會走得太遠，劇烈抖動，頓挫，加速無力的現象，很多老司機應該可以想象的到。

下面，我們将介紹項目管理的主要方法。它們包括廣泛使用的或者特殊用途的，但至少為作為項目經理的你提供了更多的選擇。仔細閱讀每種方法以了解更多相關信息了解這些項目管理方法。

哪7種項目管理方案？

1. 敏捷項目管理
2. Scrum項目管理
3. 看闆項目管理
4. 精益項目管理
5. 瀑布項目管理
6. 六西格瑪項目管理
7. PRINCE2項目管理

# 1 #敏捷項目管理

敏捷項目管理不是一個精确的需要遵循的具體管理方案。相反，它是一個廣泛的項目管理理念和精神，其特點是幫助團隊在具體情況發生時的解決關鍵任務，并創造價值。它可以作為其他幾種項目管理方法的精髓所在，包括Scrum，Kanban和Lean。

敏捷項目管理的價值觀：

• “個體和互動”優于“流程和工具”
• “工作的軟件”優于“詳盡的文檔”
• “客戶合作”優于“合同談判”
• “想用變化”優于“遵循計劃

敏捷項目管理最适合具有一定程度的不可預測性或頻繁更改的團隊。Agile系統通常用于軟件，遊戲開發或數字協作工具，可以動态響應不斷變化的需求，并為團隊提供與客戶，跨職能部門和客戶的持續溝通。

何時使用敏捷項目管理：

敏捷項目管理在以下情況下效果最佳

• 客戶沒有明确定義要求或可交付成果。
• 客戶或利益相關者高度參與工作流程。
• 工作流程的頻繁變化是可能的。
• 團隊成員經常有效地協作。
• 系統故障不會傷害或損害一群人。
• 例如，醫院環境中的系統故障可能導緻數百名患者接受不适當的護理或不當治療，即便快速的解決問題修複Bug，也無法避免産生的遭難後果。（有經驗的項目經理一定會避免在醫療，交通等社會群體性影響程度大或者安全性要求高項目中采用敏捷方案）！！！感歎号多代表正在敲黑闆

# 2 #Scrum項目管理

Scrum系統是最流行的敏捷項目管理形式之一，通過跨職能團隊合作來改善溝通和發展速度。但是，Scrum項目管理的獨特之處在于它專注于完成工作的短時間。

Scrum項目管理的重要價值包括：

• 專注于Sprint（當前任務）和團隊目标。
• 在團隊中實踐透明度。
• 允許獨立解決問題。

Scrum項目管理的獨特之處在于它以特定的順序流程為中心，以完成工作并實現團隊目标。

Scrum“事件”或工作階段：

1. Sprint計劃：在每個Sprint之前，Scrum團隊開會計劃任務。
2. Sprints：快速叠代，這些時間（通常是兩到四周）用于完成團隊目标。
3. Daily Scrum ：每天舉行15分鐘的會議，讨論和審查目标。
4. Sprint Review：Sprint評審 在Sprint結束時舉行的會議用于客戶反饋，評審階段成果。
5. Sprint回顧：Scrum團隊對之前的Sprint進行了反思，并計劃對下一個Sprint進行改進。
6. Product Backlog：此待辦事項列表按團隊重要性的順序突出顯示任務。

Scrum系統最适合那些喜歡靈活運營的小型跨職能團隊。與其他敏捷項目管理方法一樣，Scrum工作具有很強的适應性，并且依賴于一個有凝聚力的團隊。一般來說，Scrum可以運行在項目周期不到一個月的項目中。

何時使用Scrum項目管理

Scrum Project Management在以下情況下效果最佳：

• 項目通常需要不到一個月的時間就能完成。
• 團隊規模不超過八至九人。
• 項目要求沒有明确定義。
• 項目期間發生變化的可能性很高。
• 個人團隊成員是獨立工作者。（有别于被很多項目占用的公共開發者）

Scrum項目管理受員工歡迎，可以改善團隊協作。一個案例研究發現，Scrum提高了團隊的積極性和滿意度，并将一家巴西制藥公司的開發時間縮短了75％。

這對于小企業主來說尤為重要，他們知道保持員工士氣高漲對成功至關重要。（如果你的項目團隊無法堅持一個月以上的15分鐘站立早會，那麼請忽略這章内容 ：-），有益您的身心健康）

# 3 # 看闆項目管理

與Scrum類似，看闆項目管理是敏捷系統的一種形式。然而，在Scrum關注時間的地方，看闆項目管理側重于組織。

看闆項目管理方法的總體目标是以較低的生産時間實現更高的産量。該方法起源于20世紀40年代在日本的豐田生産線上，旨在更好地與美國汽車生産競争。

看闆方法的核心原則如下：

• 不對當前進程進行任何更改。
• 追求小的，漸進的變化。
• 不對當前角色或标題進行任何更改。
• 鼓勵在各級的領導力。

看闆方法有六個基本步驟：

1. 使用看闆的可視化工作流程。
2. 限制在進行中（WIP）任務。
3. 管理流程并進行小幅調整。
4. 為所有團隊成員制定清楚的流程規則。
5. 添加反饋循環以加快更正錯誤，避免問題轉移到下一個環節
6. 協作并嘗試繼續改進。

實施看闆項目管理方法的重點是看闆。這可以是真實的白\黑闆或電子數字面闆，用于準确跟蹤系統中的任務流。

看闆委員會的三個主要部分是：

1. 待辦事項：團隊尚未完成的任務
2. 進行中：當前正在處理的任務。
3. 完成：最近完成的任務。

看闆方法的主要好處是它可以應用于幾乎任何行業的任何工作流程，而不會破壞當前的做法。它不是用于軟件創建的傳統項目管理方法，而是一種改進個人或團隊工作流程的方法。

何時使用看闆項目管理

看闆項目管理在以下情況下效果最佳：

• 目前的流程無法輕易改變。
• 項目或優先事項經常變化。
• 項目通常很大，需要一個多月才能完成。

# 4 # 精益項目管理

顧名思義，精益項目管理側重于效率。這種敏捷項目管理的目标是為客戶和客戶創造最大價值，同時減少浪費并減少資源使用。

精益項目管理所描述的浪費：

• Muda 是浪費。指任何不會為客戶和客戶增加價值的活動。這包括運輸，等待時間，生産過剩，過度處理和缺陷。
• Mura 指的是不均衡。工作流中的差異可能會減慢或阻礙生産時間，包括在一項任務上花費太多時間。
• Muri 指的是超負荷。管理者對他們的團隊施加不必要的壓力，包括組織不良，期望不明确和标準不合理。

對于需要盡可能省錢的小企業主而言，精益項目管理方法可以成為占用大部分公司資源的項目首選方案。（各種摳門，老闆自然喜歡）

何時使用精益項目管理

精益項目管理方法在以下情況下效果最佳：

• 該項目相對較小，壽命較短。
• 過去的項目已超出預算或預計壽命。
• 該項目完成起來相對簡單。

# 5 # 瀑布項目管理

瀑布項目管理遵循的六個階段：

1. 要求：創建概述應用程序應執行的操作的文檔。
2. 分析：生成模型，團隊開始構建應用程序。
3. 設計：創建技術設計元素，包括編程和編碼。
4. 編碼：編寫源代碼以實現所有設計元素。
5. 測試：Beta測試人員發現并報告應用程序中的故障或“錯誤”。
6. 操作：團隊部署，支持和維護應用程序。

何時使用瀑布項目管理

瀑布項目管理最适合：

• 項目要求很明确。
• 該項目必須滿足嚴格，不靈活的期限。
• 技術組件簡單易懂。
• 該項目簡短，相對簡單
• 涉及的團隊很大或可能會發生變化。
• 系統故障會損害或損害一群人。

當系統故障可能對最終用戶有害時，瀑布項目管理不應與其他方法結合使用。

# 6 # 六西格瑪項目管理

六西格瑪項目管理側重于提高産出質量。最初由摩托羅拉在20世紀80年代創造的六西格瑪項目管理已經成功地用于各行各業，通過使用統計和經驗原則來管理質量，從而簡化操作。它可以添加到其他項目管理技術中，以改善業務的整體流程。

六西格瑪項目管理由DMAIC路線圖定義，概述了完成項目所需的步驟：

• 定義：此步驟标識問題，目标，資源，項目時間表和範圍。它可能包括一個項目章程文件，其中保留了供團隊使用的詳細信息。
• 測量：此步驟收集當前系統的數據，以便為将來的改進建立基準。
• 分析：使用收集的數據，此步驟可識别系統中的問題和差異，以确定要解決或改進的問題的優先級。
• 改進：此步驟測試已識别問題的解決方案，包括針對可能的替代方案進行頭腦風暴，并實施改進系統的計劃。
• 控制：監控，維護和調整解決方案和改進，以确保持續控制系統。

何時使用六西格瑪項目管理：

• 客戶忠誠度和保留率正在下降。
• 項目有嚴格的期限。
• 有關項目或流程的數據随時可用。

超過一半的财富500強企業都使用六西格瑪項目管理。六西格瑪是一個款四平八穩的項目管理方法，就跟很多大企業病一樣，無法提高流程周轉速度，不鼓勵創新和變革，如果你在大企業中做項目管理，你不會六西格瑪你會比較慘，如果你敢采用敏捷項目的方式推進項目，那麼你會更慘

# 7 #PRINCE2項目管理

PRINCE2流程有七個步驟：

1. 準備項目：向項目委員會提交項目的詳細概要，項目委員會确定項目是否是公司的可行選擇。
2. 定義風險：在此階段，确定并記錄範圍，風險，策略和計劃等因素。
3. 啟動項目：此步驟包括項目生命周期的開始和項目的所有階段。說明項目交付什麼？目标是什麼。
4. 控制階段：項目經理委派工作并監督項目，尋找潛在問題和質量問題。
5. 階段邊界管理：項目經理與項目委員會一起審查績效，然後項目委員會審查并批準項目的下一階段計劃。
6. 管理産品交付：在此步驟中，産品已完成，打包和交付。
7. 關閉項目：項目收尾，評估項目以确保在交付給最終用戶或客戶之前已滿足所有目标。

無論規模大小，範圍或行業如何，PRINCE2都可以應用于任何項目。它明确定義了團隊中的角色，确定了如何管理項目，并使管理層對項目的成功負責。

何時使用PRINCE2項目管理

PRINCE2項目管理在以下情況下效果最佳：

• 項目可以很容易地分成較小的任務
• 團隊成員已定義角色
• 有項目委員會或頂級管理人員

PRINCE2可以幫助企業将當前流程中的風險和錯誤降至最低。如果您的小型企業難以保持對細節的控制，采用PRINCE2項目管理方法可以幫助消除錯誤。

如何選擇項目管理方法?

每個小企業都是不同的：團隊，目标，文化和客戶都對高度獨特的環境有所貢獻。那麼您如何選擇适合您特定需求的項目管理方法呢？

在評估不同的項目管理方法時，請考慮以下因素：

1. 戰略目标
2. 核心價值
3. 商業司機
4. 約束
5. 利益相關者
6. 風險
7. 項目複雜性
8. 項目規模/範圍

這些因素在項目管理方法中發揮着重要作用，可以滿足您的需求。一旦您評估并記錄了這些，就該測試一個方法了。

請按照以下常規步驟查找并實施項目管理方法：

1. 确定項目的目标和優先事項。
2. 請注意每種項目管理方案可能影響的所有因素。
3. 确定哪些方法最相關。
4. 比較和對比您項目的每種方法。
5. 确定哪種方法以最小的風險提供最佳結果。
6. 告知利益相關者并獲得反饋。
7. 記錄所選方法和選擇理由。
8. 實施該方法所規定的步驟。
9. 監控項目并根據需要進行調整。
10. 檢查項目完成。

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