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銷售數據分析從哪幾個方面

生活 更新时间:2024-08-02 07:13:41

大家好,我是愛學習的小xiong熊妹。

今天跟大家分享數據分析裡最高頻的一個工作:銷售分析。不管是實打實掙錢的公司,還是指望上市圈錢的公司,銷售業績都是領導們最看重的指标。

很多人從事數據分析工作,也是從基礎的“銷售統計專員”做起的。今天就簡單分享下,銷售分析該如何做。

一、什麼是銷售?

銷售的方式有很多:線下門店,線上店鋪、電話銷售、業務員一個個辛苦地上門推銷等等。不管是哪種形式,最終目的都是一樣的:把貨交給用戶,把錢掙回來。隻要符合這個過程的,哪怕它打着“健康大講座”“成功人士聚會”等高大上名字,它也是銷售。

隻不過,售賣的商品形态會有不同。小件的,諸如啤酒瓜子礦泉水;大件的,如車子房子。還有一些虛拟産品,比如看視頻的VVIP優先播放,打賞給主播的大火箭等等。

二、什麼是銷售分析?

銷售分析,自然關注的是:賣了多少貨、掙了多少錢。一般公司對銷售,都有明确的考核指标,一年内必須保底銷售XXXX萬元的商品。因此銷售分析,主要解答四個問題:

  • 本年度目标完成了多少?
  • 如未完成目标,哪個環節出了問題?
  • 如已完成目标,預計超額完成多少?
  • 明年的銷售目标,可以定為多少?

下邊,一個個看一下具體做法

三、銷售目标分解

注意:大部分商品的銷售,都會随時間變化自然波動,比如:

  • 啤酒瓜子這種零食,在沒有促銷時,大部分人就是周末才有空買;
  • 雪糕冷飲暖寶寶這種季節性産品,就是夏天/冬天才會暢銷;
  • 婚慶、娛樂、旅遊、電影,就是逢年過節周末生意才好。

(如下圖)

銷售數據分析從哪幾個方面(銷售分析體系如何搭建)1

這些也被稱作:自然周期。做銷售分析,找到業務的自然周期很重要,具體找法,參照周期性分析法。在分解銷售目标的時候,一般會把年度目标,按照自然周期做拆分,落實到每一季度/每一月/每一周/每一天(如下圖)。

傳送門:九大數據分析方法之:周期性分析法

銷售數據分析從哪幾個方面(銷售分析體系如何搭建)2

這樣既能夠避免自然波動帶來的大呼小叫,又能提前感知到銷售進度出現問題,從而進行進一步的分析。

四、銷售不佳時,如何做原因分析

銷售有可能好/不好,不好的時候領導們會更重視。畢竟錢掙得少了,擱誰都難受。如果已經做了自然周期分析,就能排除自然波動。下一步就是看:哪個環節賣得少了。這裡需要用到結構分析法。

傳送門:九大數據分析方法:結構分析法

舉個簡單例子,一個公司有線上/線下兩大銷售渠道,整體銷售業績如下圖所示。在業績不達标的時候,應該先看:線上/線下,哪個是不達标主要原因。如果發現線下是主要原因,就再看線下的結構,線下一共有5大大區,進一步看(如下圖)。

銷售數據分析從哪幾個方面(銷售分析體系如何搭建)3

這樣一路看下來,能找到問題發生的關鍵點。找到關鍵點後,勤快的同學,可以直接給這個大區的熟人打電話,問問到底發生了啥情況。

有很多時候,銷售不佳是受大環境影響,比如直觀的天氣惡劣,人們都不出門,門店沒生意。或者幹脆遇到疫情,封城了。這些原因不會直接反應在數據上,但确實是影響銷售的直接原因,因此想做好銷售分析,掌握第一手情況非常重要。作為數據分析師,一定要和一線保持密切接觸。

當然,也能用數據的手段,做進一步分析。這裡就需要用到:指标拆解法&漏鬥分析法。

指标拆解法,一般用于線下銷售。比如将門店業績拆分為:客戶數*消費率*客單價,之後可以看到:到底是因為來消費的客人少了,還是客戶消費力下降了(如下圖)。

傳送門:九大數據分析方法:指标拆解法

銷售數據分析從哪幾個方面(銷售分析體系如何搭建)4

漏鬥分析法,一般用于線上銷售,比如将店鋪業績拆分為:UV*轉化率*客單價,之後可以進一步看到:店鋪流量少了,還是轉化率跌了(如下圖)。

傳送門:九大數據分析方法:漏鬥分析法

銷售數據分析從哪幾個方面(銷售分析體系如何搭建)5

通過細節分析,能找到銷售不佳的更深層原因,從而進一步思考對策。

五、銷售優秀時,如何評估走勢

有時候銷售業績會完成得很好,大大超過進度。此時要評估走勢。因為銷售不止是銷售部的事,還關系到市場部要不要做投放,供應鍊要不要備貨等一系列問題。如果隻看眼前銷售很好,放任不管,很有可能導緻缺貨;如果盲目備貨,也有可能造成積壓。這都不是好事。

因此,要解決2個問題:

  • 到底超額了多少?
  • 這種超額是短期的,還是長期的?

問題1相對容易解決。最簡單的方法,長期内(以周/月為單位),可以計算累計完成率,對比目标,看整體超額幅度。短期内(以天為單位),可以用時間序列預測,推演銷量走勢,關注庫存是否會在短期内耗盡。

問題2就很複雜了。一般來說,短期的暴漲,可能來自于:

  • 季節錯位:夏天/冬天提前來了
  • 天氣因素:不正常的熱/冷
  • 好奇心理:對某個新品很好奇
  • 從衆心理:大家都在搶,我也搶

長期内的增長,可能來自:

  • 行業紅利期來了
  • 有需求消費者大量增加
  • 社會興趣、愛好出現轉移

但是!這些因素都很難量化,也很難用一兩個指标簡單分析清楚,因此這裡就先不展開了,後續專門跟大家分享。

六、明年的目标如何定

銷售目标,受公司領導們發展意願的影響很大。因為銷售目标的達成,完全可以靠砸錢堆人力實現。比如制定一個激進的擴張計劃,大量砸錢買流量,從競争對手那裡直接挖現成的銷售大咖等等。

因此,在預計明年目标的時候,不推薦用算法模型(都不準!),而是推薦用業務模型預測,把所有假設條件寫下來,再做推演(如下圖)。

傳送門:别愁了,預測模型這樣做!

銷售數據分析從哪幾個方面(銷售分析體系如何搭建)6

以上就是銷售分析的基本思路,這一篇已經很長了,就不多講了,喜歡的話,記得轉發 在看 點贊,支持下小熊妹哦。銷售分析最糾結的,就是原因分析,這裡有一個傳統模型:人貨場模型可以分享,大家敬請期待哦。

作者:小熊妹。公衆号:碼工小熊。數據界新人,喜歡數據分析、數據挖掘。

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