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excel表格裡内容看不全

生活更新时间:2025-01-19 16:39:04

在工作中，相信很多人都會用到Excel表格來統計數據，而每次需要統計信息的表格都很長，無論是查看還是錄入信息都非常的不方便，好不容易全部統計完了吧，最後要交上去的時候才發現數據放錯位置了。

excel表格裡内容看不全（Excel表格太長看不全怎麼辦）1

為了避免這樣的事情再次發生，可以用這幾種方法來解決。

一、雙擊左右邊線

想要直接看到表格的最後一列，或者要回到第一列的時候該怎麼辦呢？

解決方法：

查看最後一列時，鼠标雙擊第一個單元格的右邊線條。

回到第一列時，鼠标雙擊最後一個單元的左邊線條。

excel表格裡内容看不全（Excel表格太長看不全怎麼辦）2

二、凍結窗口

凍結窗後有三種方法，就是凍結首行、凍結首列和凍結窗格。我們先來講一講前兩個方法。

1、凍結首行、首列

操作步驟：

需要凍結首行或者凍結首列行全部内容，點擊菜單欄上方的【視圖】，找到【凍結窗格】，點擊裡面的【凍結首行】或者【凍結首列】即可

excel表格裡内容看不全（Excel表格太長看不全怎麼辦）3

2、凍結窗格

這個功能是可以同時【凍結首行和首列】，要選對單元格才能進行正确的操作。

操作步驟：

鼠标點擊的單元格在哪，就意味着這個單元格【上面和左邊】都會被凍結，所以這個關鍵在于你選的單元格的位置。選擇好單元格之後點擊視圖中的【凍結窗格】，這樣行和列就會被同時凍結了。

excel表格裡内容看不全（Excel表格太長看不全怎麼辦）4

三、快捷鍵翻頁

在Excel長表格中沒必要用鼠标拖動，這樣太浪費時間，直接按下快捷鍵就可以進行左右翻頁。

操作步驟：

按下快捷鍵【Alt PageDown】向右翻頁，按下快捷鍵【Alt PageUp】向左翻頁。

excel表格裡内容看不全（Excel表格太長看不全怎麼辦）5

四、查看常用列

經常會查看常用的列，但是每次都是拖動鼠标找好久，查找很慢。

解決方法：

按住Ctrl鍵不松，鼠标選中需要查看的【列标題】及下面的一個單元格，之後點擊菜單欄上方的【公式】，找到【定義的名稱】裡面的【根據所選内容創建】，彈出彈框之後點擊【确定】，然後點擊單元格的左上角就可以查看常用列了。

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如果需要删除的話，點擊【公式】-【定義的名稱】裡面的【名稱管理器】，全選裡面的數據，點擊上方删除就可以了。

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五、對數據進行分組

Excel表格數據太長，查看不方便，可以對它進行分組。

操作步驟：

選中同一系列的數據，記得留一列數據出來，點擊【數據】-【分級顯示】-【組合】，彈出彈框之後，根據自己的表格選擇行和列，然後點擊【确定】，

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之後點擊上方的【加減符号】就可以隐藏或顯示，查看數據或者進行編輯就會非常的方便。

excel表格裡内容看不全（Excel表格太長看不全怎麼辦）9

以上就是讓表格中的長數據變得更好整理的一些方法技巧，你們都學會了嗎？

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