今天介紹的十個Excel函數公式都是工作中常用的,尤其是财務會計,推薦收藏~
一、多工作表快速彙總
多工作表合并彙總,99%的人遇到都會頭疼,可是掌握了方法,多表彙總僅用3秒搞定!
先上一個實際案例,介紹詳細方法。
工作表1至12分别放置了全年12個月各個業務員銷售各産品的數據
要在“彙總”工作表中對存放着全年12個月數據的12張工作表進行合并彙總,按業務員和産品彙總求和。
我的操作演示效果(單擊下圖gIF動态演示)
輸入的公式=sum('*'!b2)
在我公衆号後台回複“sum”可以得到此函數的史上最全教程
二、1個公式搞定阿拉伯數字轉換為會計專用的中文大寫
财務會計經常和中文大寫打交道,可80%的人記不住那些複雜規則,那麼福音來啦,下面這招要帶走~
我的操作演示效果(單擊下圖gif動态演示)
肯定有必要專門貼一下公式=IF(ROUND(A2,2)<0,"無效數字",IF(ROUND(A2,2)=0,"零",IF(ROUND(A2,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A2,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))
不用我說,聰明的你知道該怎麼做,收藏下來至少是必須滴~
三、1個公式搞定應收賬款賬齡區間劃分
你是怎麼計算應收賬款賬齡的?下面這個公式幫你一步到位~
上個圖片說明下場景結構和公式效果(黃色區域輸入公式)
公式幫你記在這裡=LOOKUP(TODAY-B2,$E$2:$F$5)
在我公衆号後台回複“lookup”可以得到此函數的史上最全教程
四、按條件隔列分類彙總
按條件彙總已經難倒很多人了,再加上隔列分類彙總呢?
下面這個表你是不是很眼熟?
黃色區域是需要按條件隔列分類彙總的,輸入一個公式即可統統搞定!
H3輸入的公式=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
剩下的你知道該怎麼做了吧
在我公衆号後台回複“sumif”可以得到此函數的史上最全教程
五、多條件彙總求和
多條件求和的需求,工作中太常見了,學會這個公式,你就笑了~
無圖無真相,看圖吧(黃色區域輸入公式)
=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售2部",C:C,">5000")
六、按條件查找引用數據,結果支持自動更新
查找引用是你必須要學會的,無需理由!
下面這個是大名鼎鼎的Vlookup函數的經典應用之一,看看吧
我的操作演示效果(單擊下圖gif動态演示)
C14單元格輸入這個公式,然後向右填充就可以了
=VLOOKUP($B14,$B$2:$K$9,COLUMN(B1),0)
在我公衆号後台回複“vlookup”可以得到此函數的史上最全教程
七、多條件交叉查詢
遇到不同方向上的條件查詢,Vlookup孤掌難鳴,沒關系,咱還有更強大的組合上場
Index Match的大名是否有耳聞?他的本事如何?你說了算。
我的操作演示效果(單擊下圖gif動态演示)
=INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,))
在我公衆号後台回複“index”可以得到此函數的史上最全教程
在我公衆号後台回複“match”可以得到此函數的史上最全教程
八、自動屏蔽計算結果的錯誤值
公式計算結果出現錯誤了腫木辦?搞的報表難看死了......
學會iferror,遇到錯誤值讓它自動不顯示出來,你再也不用犯愁啦~
上圖學習吧(黃色區域輸入公式)
=IFERROR(C2/B2,"")
九、利潤完成率計算公式
财務會計工作中經常遇到完成率的計算,可90%的人遇到利潤完成率,尤其是計劃為負時大都是一臉懵逼啊有木有,那麼我傳授一個公式解救你,贊我!
專門做了一個案例給你看(黃色區域輸入公式)
=IF(B2>0,C2/B2,2-C2/B2)
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十、排除錯誤值求和
遇到包含錯誤值的報表還在手動費勁折騰嗎?其實可以讓Excel自動無視錯誤值,一步搞定,豈不樂哉?而且這個公式還超簡單,一看就會~
上個圖吧,看看,各種錯誤值都全了,照樣計算無誤(黃色區域輸入公式)
=SUMIF(B2:B12,"<9e307")
多啰嗦一句,9e307代表一個很大的數字,如果你懶得記可以用9^9代替,一般夠用啦,隻要你報表裡不超過這個數就沒問題。
在我公衆号後台回複“sumif”可以得到此函數的史上最全教程
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李 銳
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