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财務常用函數公式excel

生活 更新时间:2024-07-21 18:16:11

今天介紹的十個Excel函數公式都是工作中常用的,尤其是财務會計,推薦收藏~

一、多工作表快速彙總

多工作表合并彙總,99%的人遇到都會頭疼,可是掌握了方法,多表彙總僅用3秒搞定!

先上一個實際案例,介紹詳細方法。

工作表1至12分别放置了全年12個月各個業務員銷售各産品的數據

要在“彙總”工作表中對存放着全年12個月數據的12張工作表進行合并彙總,按業務員和産品彙總求和。

我的操作演示效果(單擊下圖gIF動态演示)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)1

輸入的公式=sum('*'!b2)

在我公衆号後台回複“sum”可以得到此函數的史上最全教程

二、1個公式搞定阿拉伯數字轉換為會計專用的中文大寫

财務會計經常和中文大寫打交道,可80%的人記不住那些複雜規則,那麼福音來啦,下面這招要帶走~

我的操作演示效果(單擊下圖gif動态演示)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)2

肯定有必要專門貼一下公式=IF(ROUND(A2,2)<0,"無效數字",IF(ROUND(A2,2)=0,"零",IF(ROUND(A2,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A2,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))

不用我說,聰明的你知道該怎麼做,收藏下來至少是必須滴~

三、1個公式搞定應收賬款賬齡區間劃分

你是怎麼計算應收賬款賬齡的?下面這個公式幫你一步到位~

上個圖片說明下場景結構和公式效果(黃色區域輸入公式)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)3

公式幫你記在這裡=LOOKUP(TODAY-B2,$E$2:$F$5)

在我公衆号後台回複“lookup”可以得到此函數的史上最全教程

四、按條件隔列分類彙總

按條件彙總已經難倒很多人了,再加上隔列分類彙總呢?

下面這個表你是不是很眼熟?

黃色區域是需要按條件隔列分類彙總的,輸入一個公式即可統統搞定!

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)4

H3輸入的公式=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

剩下的你知道該怎麼做了吧

在我公衆号後台回複“sumif”可以得到此函數的史上最全教程

五、多條件彙總求和

多條件求和的需求,工作中太常見了,學會這個公式,你就笑了~

無圖無真相,看圖吧(黃色區域輸入公式)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)5

=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售2部",C:C,">5000")

六、按條件查找引用數據,結果支持自動更新

查找引用是你必須要學會的,無需理由!

下面這個是大名鼎鼎的Vlookup函數的經典應用之一,看看吧

我的操作演示效果(單擊下圖gif動态演示)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)6

C14單元格輸入這個公式,然後向右填充就可以了

=VLOOKUP($B14,$B$2:$K$9,COLUMN(B1),0)

在我公衆号後台回複“vlookup”可以得到此函數的史上最全教程

七、多條件交叉查詢

遇到不同方向上的條件查詢,Vlookup孤掌難鳴,沒關系,咱還有更強大的組合上場

Index Match的大名是否有耳聞?他的本事如何?你說了算。

我的操作演示效果(單擊下圖gif動态演示)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)7

=INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,))

在我公衆号後台回複“index”可以得到此函數的史上最全教程

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八、自動屏蔽計算結果的錯誤值

公式計算結果出現錯誤了腫木辦?搞的報表難看死了......

學會iferror,遇到錯誤值讓它自動不顯示出來,你再也不用犯愁啦~

上圖學習吧(黃色區域輸入公式)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)8

=IFERROR(C2/B2,"")

九、利潤完成率計算公式

财務會計工作中經常遇到完成率的計算,可90%的人遇到利潤完成率,尤其是計劃為負時大都是一臉懵逼啊有木有,那麼我傳授一個公式解救你,贊我!

專門做了一個案例給你看(黃色區域輸入公式)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)9

=IF(B2>0,C2/B2,2-C2/B2)

在我公衆号後台回複“if”可以得到此函數的史上最全教程

十、排除錯誤值求和

遇到包含錯誤值的報表還在手動費勁折騰嗎?其實可以讓Excel自動無視錯誤值,一步搞定,豈不樂哉?而且這個公式還超簡單,一看就會~

上個圖吧,看看,各種錯誤值都全了,照樣計算無誤(黃色區域輸入公式)

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)10

=SUMIF(B2:B12,"<9e307")

多啰嗦一句,9e307代表一個很大的數字,如果你懶得記可以用9^9代替,一般夠用啦,隻要你報表裡不超過這個數就沒問題。

在我公衆号後台回複“sumif”可以得到此函數的史上最全教程

這篇教程從準備案例、配圖、錄制動畫、編輯教程,已經耗費了5個多小時的時間,很多公式細節的解析來不及多說,想系統學習的同學可以點尾部的“閱讀原文”去我的微博付費訂閱裡獲取詳細原理解析和課件下載,提醒一下,是付費的,介意者請無視此段。

當然,即使這些免費内容也都是幹貨啦!這些公式都很方便大家直接在工作中套用。

幹貨每天都有,點右上角三個點-查看公衆号-置頂公衆号可以每天第一時間收到文章推送。

如果你覺得有用,就分享給朋友們看看吧~

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今天就到這裡,大家記得收藏此教程,明天見~

财務常用函數公式excel(财務會計必備的10個Excel函數公式)11

李 銳

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