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excel53種常用技巧

圖文更新时间:2025-02-22 16:16:52

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）1

Excel 誰都會用，整理數據、制作報表都需要用到Excel，但是要用好Excel 卻不是那麼簡單的。

尤其是Excel還有許多快捷操作，今天和大家分享10個常用且實用的Excel 技巧，快一起來解鎖吧！

一、快速選定不連續的單元格

快捷操作： Shift F8

先同時按下【Shift F8】，進入“添加選定”模式，然後單擊不連續的單元格或單元格區域既可以選定了。

比一直按着【Ctrl】鍵不松要更方便。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）2

二、改變數字格式

快捷操作： Ctrl shift 數字

選定填寫數字的單元格，同時按【Ctrl shift 特定數字】鍵，就可以改變選中單元格數字的格式。

比如：

【Ctrl shift 4】能給數字加上貨币符号

【Ctrl shift 5】能把數字變成百分比格式

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）3

三、一鍵展現所有公式

快捷操作： CTRL `

當你試圖檢查數據裡有沒有錯誤時，按下【CTRL `】能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。（“ ` ”鍵就在數字1鍵的左邊）

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）4

四、快速應用函數

快捷操作：鼠标雙擊單元格右下角加号

當你設置好了第一行單元格的函數，隻需要把光标移動到單元格的右下角；

等到它變成一個小加号時，雙擊鼠标左鍵，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格裡。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）5

五、快速增加或删除一列

選中一整行/列單元格，然後按【Ctrl ‘ ' 】可以快速插入一行/列；

同理，【Ctrl ‘-' 】則可以快速删除一行/列。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）6

六、快速調整列寬

快捷操作：鼠标雙擊行/列首右側

鼠标移動到行/列首的右側，然後雙擊，就可以根據文字内容自動調整寬度了。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）7

七、批量複制格式

快捷操作：雙擊格式刷

選中一個單元格，然後雙擊格式刷，就可以把選中單元格的格式“刷”給其他多個單元格。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）8

八、在不同的工作表之間快速切換

快捷操作： Ctrl PgDn / Ctrl PgUp

當一個表格文件裡有多個工作表的時候，快捷地切換工作表就是很方便的技能了。

“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）9

九、一鍵顯示不同數據

快捷操作： Ctrl \

選中需要對比的兩列數據，按下鍵盤上的【Ctrl \】鍵，即可立馬顯示出兩列數據不同的數據。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）10

十、一鍵轉換行列方向

實用操作：單擊右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】

有時候我們想要切換表格行和列的位置，方法也很簡單；

可以選中表格區域，然後按Ctrl C進行複制，在需要放置數據的單元格出單擊右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】。

excel53種常用技巧（解鎖10個常用且實用的Excel）11

以上就是和大家分享的内容，你都學會了嗎？

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