錄入身份證号碼是在Excel制表過程中經常遇到的操作。
一般情況下,直接輸入身份證号碼會自動變成科學計數法表示,所以很多人的做法是:先輸入一個單引号,然後再輸入具體身份證信息。
這樣雖然可以實現準确錄入,但效率低下,特别是當表格數據非常多時,可能Excel高手10分鐘做完的事情,你個把小時也做不完。
爛葉子跟大家分享一招,簡單易學,你以後就可以快速準确的錄入身份證号碼了,成為同事眼中的辦公高手。
案例要求:将下表增加一列身份證号碼,錄入每個員工的具體信息。
實操:
1、選取“部門”列,在其上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”;
2、選取新插入的空列,鼠标移到列标頭右邊(兩列交接處),當指針成帶箭頭的分隔狀時,按下鼠标指針不放,拖動到合适的地方放掉,使列寬剛好可以輸入身份證号碼。
3、選取待輸入數據區域,在其上右擊,然後在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”;
4、在打開的對話框中選擇“數字”選項卡,然後在分類中選擇“文本”;
5、直接在相應數據區的單元格内輸入身份證号碼,不用輸入單引号,也不會變成科學計算法了,輕松搞定!
怎麼樣,小小一個操作,是不是很簡單,但作用卻很大哦。
爛葉子:公衆号同名,70末大叔,高校計算機專業講師,資深office培訓講師,培訓學員20000 。每日分享office幹貨技巧,80%職場人都在關注!敬請關注、點贊并轉發,需要配套素材和視頻教程請到公衆号獲取。(本案素材編号:E19112701)
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