• 很多人可能會覺得做PPT的準備工作無非打開office，整理好文字找好素材，如果你是這樣做的，那麼恭喜你，你将有可能花費大量時間在如何構思、如何排版上，甚至有可能做到一半就卡殼了，有可能朋友約你出去玩時你隻能說一句“再等我幾分鐘”，然後友誼的小船說翻就翻，他就去目的地等着了，一手麥當勞、一手肯德基。

• 那麼，如何有效避免翻船嘞？其實，如果你在做PPT之前先把下面這幾件事做好，就完全能夠化身PP帝，從而節約出和朋友吃吃吃的時間。

1、想要好靈感離不開積累和生活

不管是排版配圖配色等等都需要靈感，一些小創意也會讓PPT産生意想不到的變化。

▼地鐵廣告，其實不就是一頁PPT麼

• ▼ 很多網站界面也值得學習（魅族、小米...）

• ▼電影海報，期刊書籍，各種名片

這些作品大多由專業的設計師完成，他們的排版、配色等等，我們完全可以在PPT中借鑒。

所以，靈感在生活中無處不在，我們要做的是“不斷地發現并積累，建立自己的靈感庫”。

怎麼記錄靈感呢？可以拿起手中的紙、筆，手機的便簽APP

小頁的畫功不是很好，于是小頁向大家推薦一個網頁小插件，還有小頁上次提到的“掃描”APP，同樣能夠用到。可以直接點擊“閱讀原文”，傳送過去。

• ▼方片收集，可以方便保存你看到的圖片和創意

當然最重要的是在積累過程中，一定要嘗試将靈感變為PPT。這樣，在以後你遇到類似的PPT要做的時候，就可以很快的想到該怎麼去制作，大幅的縮短你思考和制作的時間！

2、PPT的根本目的是闡述觀點想好思路再動手

做PPT的根本目的是“更好的闡述觀點以實現更好溝通”，追求内容為王。如果我們盲目的開工，容易出現中途“卡殼”。所以我們在制作PPT之前一定要确定以下幾個問題：

給大家舉個例子，比如我現在要做個課件介紹什麼是虛拟團隊，這就是我做PPT之前應該要有的思路：

聽衆往往難以有多少耐心，所以一定要提煉最重要的信息，盡可能簡短。

3、畫圖避免出現思路死結

大标題下面要分小标題，小标題裡面又有好幾點。所以在大緻确定PPT内容之後一定要，畫圖！

首先要畫的是思維導圖：思維導圖可以幫助你在做前形成一個清晰框架。比如上面這個簡單的例子，畫的思維導圖應該是怎麼樣的⤵️⤵️⤵️為此小編還買了《思維導圖》這本書。

• ▼至于怎麼畫思維導圖？我用的是百度腦圖

其次要畫的，是PPT草圖：畫草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。

便簽可以更好調整邏輯順序，同時方便删減。

嚴格執行完這些步驟，我們就可以動手制作了。

雖然前期準備會花費一定的時間，但絕對會大大縮短你整個制作PPT的時間并且讓你的作品邏輯結構更加完善。

4、一個字一個字敲很費時？因為你還不會word轉化

就像我剛剛提到的，我們可以在前期準備上下功夫來縮短PPT時間，可是面對有些文字很長的文檔要轉換成PPT具體該這麼做呢？

還是要分三步走，前期準備、篩選内容、進行制作。

首先，拿到一份WORD之後首先要有一個明确的概念，我們要做的就隻是用PPT把大段的文字轉換成閱讀者看得懂能理解的東西。

其次，我們要對文稿進行通讀，第一遍讀不懂倒沒有關系。但是一定要做到對這篇文章在講什麼有一個大緻的概念。

然後，讀完之後要做的是理清文章脈絡，将文字進行删減最後僅保留小标題部分，得到的文章的整個框架。

最後，理清思路後我根據小标題逐個擊破，将文章拆分成無數個小部分再對各個部分進行逐一的WORD到PPT的轉換。

當然對于沒有小标題的文章，我建議你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的邏輯框架是怎麼樣的。而對于沒有小标題的文章...在轉化挑選重點時就要多上點心了。

舉個例子：

文字還是非常的多，通讀這一段落後用紅色和加粗标出段落的重點和框架。

接下來我們就來給這段話“動手術”，把無用部分都删去，删去後還是用思維導圖來整理一下，就非常清楚了。

精簡完内容就可以開始制作啦，要突出的是“處分級别”。

注意，“處分級别”表彰存在着并列的邏輯關系，因而我用八個矩形表示并列關系，下面加上金額。

我這裡是總則，哪麼“總則、細說”該如何呈現呢？

5、不同的内容類型适合不同的表現方式

當我們進行完内容篩選後，往往會出現下面這樣三種情況，有邏輯關系，無邏輯關系，和數據型。根據内容的邏輯形式選擇不同的表現方法，能夠最大程度避免後期檢查時出現前後邏輯矛盾、思路不清晰的bug。

• ▼可以直接提煉文字内容，标明重點

• ▼如果文字比較短，那可以嘗試這種“發布會風”

• ▼可以用不同類型的圖表來表示

所以不管是多長多複雜的文字，我們都能通過保留小标題，篩選重點内容，選擇合适表現方式來進行最有效的呈現。

6、好的PPT明确自己需要的

• ▼ 模闆的分類方式舉例

• ▼ 圖表的分類方式舉例

如果把以上這些點歸個類，我們也能夠得出制作PPT應該做的的前兩個步驟：該做什麼前期準備？做的過程中應該怎麼樣？

換句話說，一份高質量的PPT也就是這樣從無到有的。

• 關注幻頁。

• 我們的理念：讓每頁幻燈片釋放精彩

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部