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多數公司在周一會有例會，周五會有總結會。

即使公司沒有這項規定，你自己也要這麼做。

為什麼？因為這畢竟是你的自我成長之路。

某公司新招了一批業務員，入職的那天，行政部給每人發了一個筆記本。新人們都很吃驚，原來，根據公司規定，新員工每周都要彙報一次工作，每周五都要寫工作總結，上交主管。

幾乎所有的新員工都撇着嘴對此表示不屑，唯有小譚欣然應對。

她像小學生一樣認真，每天都寫工作總結，周五還寫每周總結，随時彙報自己的工作心得以及在工作中發現的新問題，并且提出自己的建議。

所有的同事都笑話她小兒科，唯獨她自己對此做法深信不疑。其實一開始的時候她隻是出于遵守紀律才這樣做，但慢慢地，她從中獲得了諸多好處：最明顯的就是她工作很有計劃性，養成了今日事今日畢的習慣；而且領導經常找她談話，對于她的建議很是贊同。看着其他員工羨慕嫉妒恨的目光，她雖然有點小擔心，但更多的是欣喜，因為她覺得自己的工作得到了領導的肯定。

僅僅六個月後，小譚被委任為部門經理。而和她同時進來的那批人，大部分都被淘汰了；小部分還在原地踏步，成為了她的下屬。

無論你是老員工，還是新員工，每日或者每周的工作總結可能束縛了你的自由，但它帶給你的益處，一定會超乎你的想像。

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一、自我提升的基礎

工作彙報是對自己工作的梳理。

隻有寫了工作彙報，才能夠了解到自已本日工作的實際情況，才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧，才能從中找到自己的薄弱點，好好彌補加強。

因此可以說，隻有做了工作彙報，才能真正有目的且持續地提升自己。

二、工作交流的平台

工作彙報是向上級作工作總結的一種最有效的方式。

通過文本的交流，可以讓上級明确自己工作的進展情況、了解自己遇到的困難，從而利于上級對自己的工作進行指導與協調。

三、自我保護的方法

職場工作，總存在許多矛盾與問題，其中很多問題并不是立刻顯現而是在日後才出現的。

隻有彙報每日工作的進展，保留工作事務的狀态，才能在日後進行查詢與追究時，幫你從不必要的“扯皮”中脫身。

因此你今日的工作報告其實是為了更好地保護你和更好地節約你寶貴的時間。

四、職場生涯的記錄

工作彙報最能反映一個人的職場成長經曆，每日的點滴記錄彙集起來就是你的職場成長軌迹。通過閱讀自己的或者别人的每日工作彙報，能充分了解這個人的性格與能力。

隻有做好每日工作彙報，當你離開職場享受人生的時候，才會有一份沉甸甸的人生記錄。

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既然每日工作彙報如此重要，那我們應該如何編寫工作彙報呢？

KPT（Keputo）工作記錄法

KPT（Keputo）是最好的工作總結入門技巧。

KPT是來自日本的一種工作記錄方法，由三個部分組成：

·Keep：當前你正在做的事務或者項目；

·Problem：你今日所遇到的問題；

·Try：你明天準備要嘗試的解決方案。

KPT三個部分就組成了一份清晰明了的工作彙報。

這樣的彙報成結分體現你當前的工作狀态，又能層次分明地向領導傳遞工作困難與價了作能力。因此KPT在日本成為高效工作彙報的基本模闆。

下面給一個簡單的工作彙報樣例：

彙報人：XXX

日期：xxx

K:

根據xxx的反饋意見，完成CKU項目的需求說明書；

修改更正MMP項目中的bug；

開始草拟CKU項目的技術可行性方案。

P:

CKU需求的項目經費超出預算。

T:

找其他公司的類似服務器，看看是否能夠降低項目經費。

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