如果你是 Microsoft 365 的用戶，相信對 Forms 這個應用一定不會陌生。借助 Microsoft Forms ，你可以快速、輕松創建調查問卷、評估考核、在線投票等，并且可以靈活地邀請企業内的同事，甚至外部的客戶或合作夥伴參與回複。

而内置在 Forms 中的自動調查回複分析統計，讓每位信息采集人都愛不釋手。

現在，Microsoft Forms 又增加了新的功能，讓我們的信息采集和統計工作更加智能。

在常規會議或在線培訓中，都離不開對與會人員的調查反饋或評估測試。現在， Microsoft Teams 在線會議與 Microsoft Forms 強強聯合，為我們打造了更為交互的在線會議體驗。

我們可以在 Microsoft Teams “日曆”中找到已經安排好的在線會議，并為該會議添加“Forms 表單”應用。

添加完成 Forms 應用後，我們就可以提前為本次會議準備調查問卷。Microsoft Teams 會議中可以創建的 Forms 調查問卷有2種類型——多選投票和多選測驗。

· 多選投票：是為了收集與會者的反饋意見，以數據采集為目标；

· 多選測驗：是為了針對本次會議的内容進行測試評估，以了解與會者知識為目标；在該類型的問卷中，制作人可以設置問題的正确答案。

特别注意：

• 目前，Teams 會議中的 Forms 應用，僅支持選擇題，并不支持填空題等其他題型；
• 雖然在 Teams 會議中創建的 Forms 問卷都标記了“多選”，但其實我們在問卷設計的過程中是可以控制該問題是多項選擇，還是單項選擇的；
• Teams 會議中的每個 Forms 問卷，目前僅能包含一道題目，這是與常規的 Forms 問卷設計不同的。因此如果你需要在會議中進行多問題調查或測試，則需要創建多個 Forms 問卷。

下面，我們就嘗試在 Teams 會議中創建一個“多選測試”的 Forms 問卷，并設置該問題為多項選擇題，同時标記了正确答案，以及該問卷的分享方式和分享範圍。

設置完成後，你将在 Teams 會議工作區中看到為本次會議提前創建完畢的 Forms 調查評測問卷。

特别注意：每個 Microsoft 365 用戶最多可以創建 400個 Forms 調查問卷，每個調查問卷可以接收最多 50,000個回複。

規劃完成後，會議組織者就可以在 Teams 會議期間，按照既定的流程和節奏“啟動”每一個 Forms 問卷調查。

一旦啟動，每位與會者都将在 Teams 會議中看到推送過來的 Forms 調查或評測，你可以直接選擇并提交你的回複結果。

如果這個 Forms 調查是“測驗”類型，每位與會者在回複後，還将自動看到回複結果正确與否。其中标記了該測試的正确答案，以及你自己的回答結果。

當然，所有與會人員的回複結果都将自動統計在 Microsoft Teams 會議窗格中，并可以依據權限對這些反饋結果進行導出，并适時關閉本測試評估。

将 Forms 在線調查和評測與 Teams 會議整合，将與會議内容緊密關聯的問答穿插到整個會議中，必将提升會議的互動性，并且可以從實時響應的結果及時獲取反饋，第一時間了解會議效果并做出優化調整。

除了為你的 Forms 選擇一個漂亮的主題外觀外，現在我們還可以為 Forms 中的表單文字設置顔色了。

在 Forms 中，你可以修改字體的加粗、傾斜、下劃線等樣式，還可以獲得更加豐富的文本編輯體驗，例如字号、顔色，以及項目符号和編号等。

這樣可以更加方便地在問題中強調關鍵字和問題重點描述。選中你的 Forms 表單文字，現在就來為你的表單文本設置美美的樣式吧！

制作好的 Forms 調查問卷可以直接通過網址鍊接（URL）、QR二維碼或電子郵件的方式發送給用戶進行回複。

但是，稍等……

如果你制作完成的 Forms 調查問卷分享前需要在團隊内部進行審核，或者其他的同事有修改和補充的意見，該怎麼辦呢？

不用擔心，現在你可以看到 Forms 表單增加了“共享協作”的能力，你可以直接将這個鍊接分享給團隊成員，然後就可以各司其職、共同編輯 Forms 問卷調查了。

特别注意：

• 你可以和内部同事，以及外部客戶共同協作編輯 Forms 表單；
• 如果是外部人員，他們必須擁有 Microsoft 365 訂閱，也就是說他們的訂閱中必須包含 Forms 應用服務。

擁有共享協作權限的用戶可以通過鍊接對當前表單進行查看和編輯，同時，每位擁有共同編輯權限的同事，都将在 Forms 表單的右上角看到正在共同編輯當前表單的用戶列表。

Forms 可以幫助我們自動對回複結果進行統計分析，表單制作人或擁有摘要鍊接的同事都可以看到該問卷調查的統計結果。當然，你也可以将其導出到Excel進行進一步分析，甚至可以借助Power BI進行反饋信息的深入剖析。

而現在，Forms 智能統計的功能再升級，我們可以通過單詞雲來分析答案中的高頻詞彙和短語。

在 Forms 的“答複”界面中，可以看到針對開放式問題反饋結果的“Insights”選項，單擊該選項，即可通過單詞雲的方式對反饋進行更直觀的分析彙總，而将鼠标懸浮在關鍵詞上還可以看到它在所有回複中所占的比例。

看，Forms 中的這些最新變化是不是超級厲害呢？如果你希望了解 Microsoft Forms 的更多功能和用法，可訪問“365學院”在線課程《Microsoft Forms 信息采集與在線考核全解析》

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本文由 BTIC Services 原創發布，也可在生産力工坊 查看更多。

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