銷售費用是最難以控制的,有很多企業為業務員的差旅費、應酬費弄虛作假十分頭疼,很多企業就改用了包幹制,業務包幹制真的可以提高銷售業績,減少費用,提高市場競争力嗎?包幹制的費控管理真的就那麼輕松了嗎?
什麼是包幹制
包幹制就是業主向物業服務企業支付固定物業服務費用,盈餘或者虧損均有物業服務企業享有或承擔的物業服務計費方式。實行包幹制的,物業服務費用的構成包括物業服務成本、額定稅費和物業服務企業的利潤。這種定價方式的實質是市場定價。
包幹費用主要包括與銷售工作相關聯所發生的各項直接費用,範圍包括:
1、業務招待費
2、各類辦公性費用(含辦公用家具的維護費)
3、車輛使用費(含油費過路費及停車費)
4、市場開拓費(包括廣告及宣傳費)
5、運費、快件費用
6、銷售人員的工工資性薪金及福利 (除部門經理的工資及獎金外,整個業務部門的工資工資薪金及福利都包括)
7、市内外差旅費
8、部門培訓費及其他後勤人員的激勵費用
财政部差旅費管理辦法規定,差旅費開支包括城市間交通費、住宿費、夥食補助費和公雜費。城市間交通費和住宿費在規定标準内憑據報銷,夥食補助費和公雜費實行定額包幹。其中住宿費在出差地住宿費開支标準上限以内憑據報銷,出差人員無住宿費發票,一律不予報銷住宿費;夥食補助費為每人每天50元;公雜費為每人每天30元,用于補助市内交通、通信等支出。
對該公司出差隻報長途車票,其他食、宿、市内交通實行包幹制,每天補助100元。按上述規定,夥食補助費和市内交通等公雜費實行包幹制,在不超出規定标準内可據實稅前扣除,但對住宿費應按規定在出差地住宿費開支标準上限以内憑據報銷,無住宿費發票一律不予報銷。上述規定僅是中央國家機關和事業單位的相關補助标準,在實際執行中,各地的夥食費等補助标準不盡相同。賬務處理時,該公司應參照當地财稅部門制定的具體地方标準執行。
包幹制銷售費用管控的優劣
包幹制執行起來較為簡單,有利于小型的物業管理公司采用。包幹制中節省的開支可能成為物業公司的利潤,所以在一定程度上可以刺激物業服務企業進行管理方式創新,節約成本。
由于超出額度員工自行承擔,會鼓勵員工的主動控制公司成本,但是包幹的額度要定的合理。同時由于包幹,不需要員工再提供發票,沒有憑證則不利于企業所得稅前的費用抵扣。同時,員工也可能因此被稅務局認為是個人所得而多繳納個稅。
公司有很多項目要進行,不可能把資源全部投入到一個銷售身上;所以分給一個銷售人員的費用必然是有很多約束。這些錢是小錢,也就是吃個飯,喝個咖啡,住個飯店,打個車;充其量有助于銷售發現項目,有助于銷售拿下項目。很多的費用、成本是隐性的,不是顯性的。如果盲目的采用制裁、制度、考核的方式,會使銀行成本大幅度提高。很多企業之所以倒閉,并不是在看得見的成本上,而是在看不見的成本上。
包幹制銷售如何進行費用管控?
說到差旅費用管控,财務人員的第一反應就是幫助公司削減費用,減少公司不必要支出。但是悅報銷系統對于差旅費用管控功效遠大于類似上述單一的削減費用支出,優秀的差旅費用管控方案同時還兼具提高财務部審核工作效率、提高公司資金使用率及兼顧提升員工滿意度等多重優勢。
1、優化用工結構,提高人均效率,不養無用之人、可有可無之人
2、合理有效控制招待費、交通費之類的費用
3、低值易耗,合理安排
悅報銷全方位預算管控
全方位的費用管控預算,可以合理的安排到每一個部門,每一個員工,也可以制定費用使用的時間。針對包幹制銷售,可以細分到每一項費用進行費用管控,更加精細化管理,讓包幹制費用不再那麼繁瑣。
員工在使用包幹費用的時候可以提前申請費用,讓費用的支出更加明細化。
悅報銷直接和美團合作,對于出差住宿費用也能起到一個合理的管控,既省事又省力的就能訂到物美價廉的酒店。
相比起傳統的報銷方式,悅報銷系統的報銷系統有非常大的優勢,能夠實現報銷移動化。成本預算和費用标準可以通過系統來設置,增加自動化程度,減少人為失誤。報銷流程線上實行,可以簡化審批流程,提高對費用支出的可見性與控制。
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