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工作彙報文章格式

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從實質上來講，工作彙報就是一段時間内工作的全面和系統的檢查、評價和總結。因此，在其寫作時，應從其内容編排到結構安排，材料收集到材料使用，語言運用到語氣選擇，篇幅設定到技巧選擇等方面加以規範。

工作彙報的内容是彙報的主體部分，也是領導主要關注的部分。其在撰寫時，應滿足以下要求。

² 重點工作多講，非重點工作少講的要求，即工作彙報必須有情況的概述和叙述，有的比較簡單，有的比較詳細。一般性的工作粗略帶過，重點工作、中心任務和大的活動，應當寫得詳細具體一些。

² 符合先主後次的順序，工作彙報的内容應按照先主後次的邏輯順序進行内容排列，将主要内容放在前面，便于上級領導直接捕捉到關鍵内容。

² 不要面面俱到，工作彙報的内容應當集中于公職人員的主要和關鍵工作，取得重要成就的工作和遇到困難的工作，而不能将瑣碎的事情放入工作彙報中。

² 内容評價客觀，工作彙報的内容應真實無誤，客觀準确。工作彙報内容既要有喜，又要報憂，既要有成績，又要有缺點，既要總結經驗，又要說明教訓。

工作彙報材料收集是工作彙報撰寫的支撐，它為工作彙報的撰寫提供論據，确保工作彙報的内容真實可靠。

² 材料必須真實，收集材料時應當對材料的真僞加以鑒别，對材料中的時間、地點、人物、事件的過程及具體的數據加以核實。

² 材料必須典型，典型性材料才能夠反映事物的共性和特殊性，揭示事物的本質和規律，增強工作彙報的說服力。

² 材料必須新穎，新穎的材料往往代表新事物、新問題和新思想，更具有時代特征，容易得到人們的贊同。

² 材料必須全面，工作彙報材料的收集不僅要收集現實材料，也要收集曆史材料；不僅要收集直接材料，也要收集間接材料；不僅要收集正面材料，也要收集反面材料。

概括而言，工作彙報結構應包括标題與正文兩部分，具體來講，工作彙報結構在安排時應符合以下内容。

1．标題

工作彙報的标題應包括發文機關（工作彙報的法定作者）、發文事由和文種類别（報告），且标題中的這三要素一般不宜省略。題下标示用來标明文件制發日期。

2．正文

工作彙報的正文，通常由3方面的内容組成.

² 概括說明和引導語，即對要彙報的問題是屬于上級交辦的，還是重大責任事件或工作進展情況作最簡括的說明，然後加“現将情況報告如下”等語引入正文主體部分。也有的工作彙報省去這種概括說明和引導語，還有的在正文開始前頂格寫明“受文單位”。

² 正文的主體部分，要針對工作彙報的性質叙述事實、分析原因以及本單位采取的相應措施。叙述事實時要寫明時間、地點、人物和事件梗概，分析原因要準确，說明本單位的措施時要實事求是。

3． 結尾語

針對彙報的内容簡要提出自己的具體要求，屬“喜報”的請求給有關人員嘉獎；屬教訓的要求給予處分，并以“以上報告是否妥當，請批示”“特此報告”之類用語結束正文。

工作彙報的語言表述要規範，其寫作語言應符合以下要求。

² 工作彙報的語言要求簡明、準确、樸實、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯想意義。

² 工作彙報的語言講求議論性、陳述性、寫實性，而非描繪性、虛拟性，一般以概述和議論為主，據事說理，言之有物。

² 工作彙報的語言要流程，勿氣結語澀。彙報寫作人員不僅要考慮每一個字的意義，還要考慮到每個字的聲音，工作彙報的語言要講究平仄和節奏，隻有這樣才能聲入心通、聲聲入耳。

² 工作彙報的語言忌大肆鋪展、渲染，大量的想象，細緻的描寫。

彙報材料在使用時，應符合以下要求。

² 去粗取精，去僞存真。材料使用時首先應當對材料進行整理和甄别，使用具有真實性、代表性和廣泛意義的材料。

² 由此及彼，由表及裡。彙報材料隻有經過邏輯分析和處理，才能夠使用，而不能僅限于材料的表面，要深入挖掘深層次的内容。

² 與主題相對應。材料作為論據，應當能夠有效支持工作彙報的主題，不能因為某份材料的經典，而牽強使用，反而使内容喪失有利支撐。

² 注重時效性。彙報人不能把那些已經陳舊過時的理論、政策、觀點以及文獻材料引入到工作彙報中。

² 工作彙報在收集過程應滿足的真實、典型、新穎、全面的要求，同樣在使用材料時也要遵循。

關于工作彙報的篇幅并沒有統一明确的規定，彙報人在确定彙報篇幅時應主要遵循以下要求。

² 孰輕孰重，以能夠把事實說清楚為準。工作彙報撰寫的重點是把事實講明白，以事實呈現清晰、全面為基準來把控工作彙報的篇幅。

² 該詳則詳，能略則略。工作彙報的内容有重點和非重點之分，因此在重點問題上要多用筆墨，篇幅要長一些，對于非重點問題則用較少的篇幅來撰寫或一筆帶過。

² 彙報篇幅要幹練。從總體來講，工作彙報的篇幅要短而精悍，字字如珠，做到篇幅雖短，但分量不輕。

工作彙報的撰寫通常使用以下3種語氣風格。

² 謙恭式語氣。謙恭式語氣是指在公文行文中以謙虛和恭敬為基調。這種語氣主要用于上行文書，如在工作彙報中，就必須使用謙恭語氣，注意語氣的平和。

² 說明式語氣。說明式語氣能夠讓人了解真實情況，讓聽彙報的人了解事情的來龍去脈，明白事件的真相，在平和之中接受對事件處理的觀點。

² 論述式語氣。在叙述完事件後，工作彙報就需要用論述的語氣，指出該事件或工作措施對社會的影響以及産生的作用，使聽彙報的人對事件或工作措施有一個明确的認識。

向領導彙報工作，看似很平常，實際很重要。彙報得好不好，一是體現着彙報人的素質，二是關系到是否真實反映彙報主體的實際工作水平，三是關系到能否得到上級領導的支持，四是關系到彙報人的形象和聲譽。所以，公職人員要想寫好工作彙報，必須掌握一定的技巧。

1．圍繞上級領導聽彙報的意圖和要求來寫

上級領導聽取下級彙報工作，都是有一定的目的性，對于聽什麼情況、聽多長時間、采取什麼形式、在多大範圍内彙報等都有明确的要求。因此，撰寫工作彙報必須緊緊圍繞上級領導聽彙報的意圖和要求來準備。

2．圍繞上級領導的關注點和興奮點來寫

如果上級領導或機關對聽取的工作彙報沒有做具體要求，則可以通過抓住上級領導的關注點和興奮點來撰寫工作彙報。這就要求公職人員在起草工作彙報前，認真研究和了解聽彙報的領導人以往和近期最關注什麼，強調最多的是什麼，進而把握其關注點和興奮點，搞清“最想聽什麼”這個基本問題，并以此準備材料。

3．圍繞上級領導的語言風格和思維特點來寫

這一點要求彙報人要準确把握上級領導的語言風格或思維特點。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析，而有的領導則強調實在性，要求用事實或數字說話；有的領導喜歡開門見山，一語中的，而有的領導則喜歡旁敲側擊，娓娓道來。因此，了解領導的語言風格或思維特點，可以增強工作彙報的針對性。

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