快捷鍵是提高工作效率的有效手段之一，在前期的内容中，小編已經總結過萬能快捷鍵Ctrl E的各種用法，其實除了Ctrl E外，還有一個萬能快捷鍵，那就是Ctrl Q。

一、Ctrl Q：添加數據條。

目的：按銷售員的銷量多少添加數據條。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【格式化】中的【數據條】。

二、Ctrl Q：添加色階。

目的：對銷量按照顔色的深淺進行填充，銷量越低，顔色越深，銷量越高，顔色越淺。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【格式化】中的【色階】。

解讀：

越接近紅色，銷量越低；越接近綠色，銷量越高。

三、Ctrl Q：圖标集。

目的：按照一定的比例顯示數據的高低情況。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【格式化】中的【色階】。

解讀：

默認情況下，按照67:33的比例顯示數據，即将指定區域中的前67%顯示為綠色向上的箭頭；＞33%且＜67%的顯示為黃色向右箭頭；低于33%的顯示為紅色向下箭頭。

四、Ctrl Q：範圍填充。

目的：将指定範圍内的值填充為指定顔色。

方法：

1、選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【格式化】中的【大于】。

2、在【大于】對話框左邊的文本框中輸入目标值，在右側中選擇或自定義填充色。

解讀：

1、目标值根據自己的需求自定義。

2、如果要填充小于或等于指定的值，則需要通過【條件格式】實現。

五、Ctrl Q：按百分比填充數據。

目的：将前10%的值填充為指定顔色。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【格式化】中的【前10%】。

六、Ctrl Q：插入圖表。

目的：插入指定類型的圖表。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【圖表】中的【簇狀柱形圖】或【簇狀條形圖】或其它類型圖表即可。

七、Ctrl Q：彙總數據。

目的：按月份計算總銷量。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【彙總】中的第1個【求和】。

解讀：

1、除了“求和”外，還可以計算“平均值”、“計數”、“按百分比彙總等”。

2、除了按行彙總外，還可以按列彙總。

目的：按“銷售員”計算總銷量。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【彙總】中的第2個【求和】。

八、Ctrl Q：插入超級表或透視表。

方法：

選定目标單元格區域，即C3H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【表格】中的【表】或【空白數據透視表】即可。

九、Ctrl Q：插入迷你圖。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【迷你圖】中的【折線圖】或【柱形圖】、【盈虧】即可。

十、Ctrl Q：清除格式。

目的：清除數據條、色階、圖标集等格式。

方法：

選定目标單元格區域，即C4:H13區域，快捷鍵Ctrl Q，選擇【清除格式】即可。

最美尾巴：

文中從10個方面對超級快捷鍵Ctrl Q進行了案例解讀，涉及到的内容主要是數據的格式化、圖表、彙總、表格等。如能熟練掌握，對于提高數據的可視化具有重要的作用。

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