企業管理中，除了固定資産的管理，種類和數量繁雜的日常辦公耗材也需要管理。辦公用品耗材範圍廣泛，比如：日常辦公使用的筆、紙、本、文件夾、鼠标、鍵盤等。這些東西看似價值不高，管理好壞不會影響企業支出的大局，但是如果采購和管理不規範，也會給企業帶來不小的損失。而且辦公用品管理的過程較為繁雜，如何提升管理效率也是企業管理者應該考慮的問題。

公司還有多少桌椅用品庫存？一月份采購了多少辦公用品？我們有些辦公用品有很多庫存，卻還在一直采購？上個月采購的一批打印紙，為什麼才用了幾天就沒了？領用的人員分别是哪個部門？

企業在管理辦公耗材時，經常遇到的痛點：

1) 低值易耗品領用和統計管理困難

通常，各中小企業的日常辦公用品、低值耗材等一直是使用紙質表格進行登記管理，在領用時，領用人在紙質的領用單上手寫進行領用，時間長了，容易磨損，且有些領用人的字迹難以辨識、漏登錯登時有發生，管理員錄入電子表格時有困難。這樣，就無法準确地核算各部門的使用成本，更無法進行進一步的辦公用品使用量内控管理（用量控制）

2) 庫存情況無法及時了解統計，無安全庫存預警

領取情況不能實時統計，庫房留存量不準确，造成行政補貨不及時，影響辦公體驗。

3) 定時定量配給物資，無法有效控制

例如口罩、手套、防疫用品、清潔用品的定時定量發放的物資，出現冒領、多領，曆史領取記錄難以查詢統計，無法進行有效控制，造成不必要的浪費。

易點易動低值易耗品管理方案：

1) 員工端申領耗材更高效

管理員可設置耗材領用和發放的流程（審批人、審批節點等），然後由普通員工在員工端（飛書、企微、釘釘、小程序）進行辦公用品的申領，然後管理員/部門負責人等進行審批後，對辦公用品進行發放，員工在員工端進行簽字，整個過程無接觸，且系統自動記錄操作履曆。

2) 安全庫存預警設置，有效進行倉庫管理

a) 系統的低值易耗品領用和出庫和即時庫存表自動綁定，物品存量可一鍵查詢。

b) 易點易動可設置每種物品的安全庫存，低于安全值時可提醒管理員進行采購補貨，高于安全庫存時，提醒管理員不需要再進行采購。以免倉庫物品的庫存太多，造成浪費。

c) 出入庫表可進行多方位查詢，提升工作效率。

3) 多維度分析報表，有效控制低值易耗品的用量

易點易動系統中有多種分析報表：庫存分類統計、即時庫存查詢、收發存彙總、收發存明細、庫存領用表、庫存領用明細、部門領用成本分析、庫存申請彙總、部門使用成本對比、庫存賬齡明細、呆滞庫存統計等。多維統計報表可讓庫存情況一目了然，更能夠幫助管理員核算各部門的辦公用品消耗情況，并合理計劃采購的預算和時間，有效控制低值易耗品的用量和預算。

易點易動低值易耗品管理方案價值：

易點易動提供的耗材管理方案，可大幅度幫助企業減少行政辦公費用的支出，降低了企業的采購預算，讓企業的辦公用品更加規範、科學和高效，提升了行政部門的管理水平。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!