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電子表格重複人員名單

職場 更新时间:2024-12-04 09:36:44

如何以指定的符号為間隔,批量提取出符号前或後的部分?這個需求不僅有着廣泛的應用場景,而且有着非常多的解決方案。今天先講三種大家最喜聞樂見的方法:點點菜單就能搞定。

案例:

下圖 1 是一列電子郵箱列表,@ 前面的部分,是登錄公司電腦的 ID。為了避免員工填錯,請批量提取出所有 ID。

效果如下圖 2 所示。

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)1

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)2

解決方案 1:查找替換

1. 将 A 列的郵箱複制粘貼到 B 列

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)3

2. 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框的“查找内容”處輸入“@*”--> 點擊“選項”按鈕

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)4

3. 在彈出的對話框中的“搜索”下拉菜單中選擇“按列”--> 點擊“查找全部”

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)5

4. 按住 Shift 鍵,選中所有 B 列的查找結果 --> 點擊“全部替換”

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)6

5. 點擊“确定”

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)7

提取好了。

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)8

解決方案 2:分列

1. 選中 A2:A13 區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“分列”

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)9

2. 在彈出的對話框中選擇“分隔符号”--> 點擊“下一步”

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)10

3. 在彈出的對話框中勾選“其他”,輸入“@”--> 點擊“下一步”

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)11

4. 在“目标區域”處選擇 B2 單元格 --> 點擊“完成”

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)12

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)13

5. 删除 C 列。

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)14

解決方案 3:Ctrl E

1. 在 B2 單元格中輸入 A2 的 ID

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2. 選中 B2:B13 區域 --> 按 Ctrl E

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)16

電子表格重複人員名單(郵箱前綴是登錄)17

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