在平時工作中,我們經常會遇到文檔之間的格式轉換,有Excel與word之間的轉換,也有word與pdf之間的轉換等等。那麼今天我們要講的是Excel表轉TXT文本與TXT文本轉Excel表。一起看看該怎麼轉換。
一、Excel轉TXT
1、打開Excel表--點擊“文件”--“另存為”--“這台電腦”--“桌面”。
2、彈出“另存為”對話框--修改文件的“文件名”--“保存類型”選擇“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”--點擊“保存”按鈕。
3、點擊“保存”按鈕後--彈出提示框提示我們“如果另存為文本文件,您工作簿中的部分功能可能會丢失。是否繼續使用此格式?”--點擊“是”按鈕即可。
注意:保存類型選擇“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”而不選其它原因是因為該類型保存下來的文本比較整齊,不會錯亂。如下圖所示。
若你想保存下來的文本信息之間用“逗号”分隔,“保存類型”請選擇“csv(逗号分隔)(*.csv)”,然後再使用記事本打開csv文件即可。
4、演示動圖。
二、TXT轉Excel
1、打開Excel表--點擊“數據”--在“獲取外部數據”工具欄點擊“自文本”。
2、彈出“導入文本文件”對話框--選擇需要導入的TXT文件--點擊“導入”按鈕。
3、彈出“文本導入向導”對話框--文件類型選擇“分隔符号”--“文件原始格式”選擇“936:簡體中文(GB2312)”--勾選“數據包含标題”--點擊“下一步”按鈕。
4、進入“文本導入向導”第2步--分隔符号勾選“Tab鍵”--勾選“連續分隔符号視為單個處理”--點擊“下一步”按鈕。
5、進入“文本導入向導”第3步--“列數據格式”選擇“常規”--點擊完成按鈕。
6、彈出“導入數據”對話框--“數據的放置位置”選擇“現有工作表”的第一個單元格(也可以選擇新工作表)--點擊“确定”按鈕。
7、導入的效果圖。
8、演示動圖。
是不是很簡單?想要知道Excel表更多使用技巧,關注我吧,給我支持一下吧~
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