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項目管理最佳實踐方法簡介

圖文 更新时间:2025-02-12 07:49:35

在公司工作五年多,項目經理做了三年,這三年為工作不知道加了多少班,受了多少委屈,生了多少氣,背了多少鍋,到處救火,有無數次想着:“老娘不幹了”,走人的沖動,但還是跌跌撞撞,一把鼻涕一把淚地走過來。

總結帶項目這幾年,發現項目管理的五大過程就跟談戀愛很像,隻要掌握這五個過程,你也可以做項目管理工作。

項目管理五大過程是項目管理的核心部分,今天來給大家講講項目管理五大過程。

項目管理最佳實踐方法簡介(帶項目就像談戀愛)1

1、項目的啟動過程

項目的啟動過程這個過程就戀愛前的相識過程。戀愛前是不是得相互認識一下,看看這個人的身高、長相,項目啟動過程也是一樣的。

項目啟動過程要先拿到客戶的規格書要求,評估技術規格是否可以達到,每項指标逐一确認能做到的是哪些,不能做到的是哪些,針對不能做到的部分與客戶再次溝通,直到全部指标雙方确認可達成。

然後評估公司成本是否可以達成(包括主材成本、人工成本、制費成本、輔料成本等),針對成本高的部分,評估降本方案直到符合公司要求,否則不立項。

同時還要評估開發周期是否滿足客戶市場需求,産品工藝是否滿足要求、測試項目是否可以配合。

上述确認好後,申請立項,簽核項目相關文件,明确項目的正式地位,組建項目團隊,以便獲取項目相關資源,舉行項目開工會議。

項目管理最佳實踐方法簡介(帶項目就像談戀愛)2

2、規劃過程

項目的規劃過程就像是戀愛前的相知過程。要開始彼此了解的過程,比如興趣愛好、工作、性格、家住在哪裡、聊聊人生觀、價值觀、世界觀,對彼此進一步了解的過程,看看能不能往下走下去。

項目的規劃是規劃項目團隊成員的細化工作,對項目工作的進一步剖析:

項目管理最佳實踐方法簡介(帶項目就像談戀愛)3

确定項目開發周期,就是項目從開發到結束需要多長時間。

根據開發周期,制定詳細的項目進度管理計劃,創建及拆解WBS,分配每個成員具體工作,讓每個人的工作有所依據。

規範範圍管理,确認和控制項目範圍及産品範圍。項目需求文件,排列項目活動的先後順序,列出項目每個階段的裡程碑,估算每個活動的持續時間,規劃每個裡程碑的資源管理,規劃質量管理,規劃溝通的管理、規劃風險的管理,采購管理。

針對每個管理模塊做到清晰、到位,讓每個人的工作可以依計劃執行,哪個時間段需要做什麼事情,都可以在規劃清單中明确。

3、執行過程

執行過程就像是相戀的過程,通過彼此的了解,雙方都相互喜歡,接下來就是做情侶該做的事情了。

每天問個早晚安,每天聊聊天,還有約會、看電影、逛街、旅遊,一起做開心的事情。

項目的執行過程呢,就是根據制定的項目計劃一步一步執行,完成項目管理計劃明确的任務,每天你要跟進項目的進度,更新相關文件,記錄問題日志,獲取執行項目資源,管理、跟蹤團隊成員的表現,解決問題。

做好溝通管理,項目管理90%是溝通,要确保項目信息及時且恰當的收集、生成、發布、存儲、檢索,組成項目成員、相關方之間的有效信息流通。

實施風險應對,一旦項目出現問題,執行風險應對措施,使項目風險最小化。采購實施,獲取采購資源,對物料進行采購。

執行過程就是一個做事的過程,要密切關注每個階段的執行情況,信息的互通,使每個成員相互配合工作,最終完成項目。

項目管理最佳實踐方法簡介(帶項目就像談戀愛)4

4、監控過程

監控過程就像是熱戀過後的一個磨合期,每個人都有一段熱戀期,根據科學數據證明,愛情的激情能維持時間并不長,熱戀過後就會有一段磨合期,會有吵架、誤會、各種橋段都可能會出現。

監控過程就類似這個磨合期,監控過程是跟蹤、審查和調整項目進度與績效,識别必要的變更,會有各種意外情況發生。

項目管理最佳實踐方法簡介(帶項目就像談戀愛)5

整個項目都需要監控,監控項目進度、項目範圍,比如在開發過程中,發現有些指标不符規格要求了(品質問題),需要改善,找改善方案,分析項目進度的影響。

客戶突然要變更規格,需要重新評估技術可行性,進行相關變更,重新更新項目進度。

進度延期了,需要監控進度,是哪個工作環節出現延期,如何趕上進度,如果延期無法避免,要如何處理。

成本超出預算了,需要管控成本,如何使成本回歸,還是需要申請更多的項目資金。

監控的作用就是要讓每個相關方了解項目的當前狀态,并認可處理問題的行動,同時了解項目未來發展的趨勢。

5、收尾過程

收尾過程就像是結束戀愛,步入婚姻殿堂,見雙方家長,訂婚、結婚,雙幸福的生活在一起。

收尾過程是正式完成或關閉項目、階段或合同的過程。

這個階段需要把完善的産品,給到客戶承認,得到客戶對産品的認可,回簽規格書。

再收集、整理、總結項目相關資料,進行歸檔管理。

開項目結束會議,項目完成,宣布項目團隊解散,釋放資源。

項目管理最佳實踐方法簡介(帶項目就像談戀愛)6

這三年的項目管理生涯,有辛酸有成長,有委屈有開心,有失去有收獲,無數次想放棄卻又一次次在堅持。現在回頭看看以前帶過的項目,又愛又恨。

有人說過:項目經理的職業生涯就像唐僧去取經一樣,一邊摸索一邊成長。雖然一路坎坷,但永遠不會後悔,因為你的努力終究會改變自身,充滿激情。

希望自己走上這條路以後不會後悔吧。

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