微信支付寶等移動支付手段,已經是司空見慣的事情,對于純粹的個人收付款而言,并沒有太多涉稅風險。但是如果是與企業的經營業務相關,那麼其中的風險就不得不引起重視了,下面我們先看3起案例,然後來分析其中的風險,并為大家提供4個可操作的應對措施。
一、3起個人微信支付寶收款被查案例
案例1:
來自杭州的稅務處罰文書顯示,杭州某公司通過法人代表的個人賬戶和财務人員的支付寶賬戶收取了公司的收入1211601.94元,這些屬于都沒有進入到公司的賬目,也沒申報繳納稅款,因此被稅務機關處罰,截圖如下:
案例2:
這則案例是來自江門市的,根據文書顯示,當時的公司為一家代賬公司,通過微信、私人賬戶或者現金的方式收取做賬費用,對此收入進行内部記賬,并不全部申報稅款,銷售收入481.47萬元,隻申報收入200.4萬元,被稅務機關認定為偷稅,後果将是補稅、罰款和加收滞納金。
案例3:
這是南京的一家物業公司,也是通過微信、支付寶收取公司的經營款項,進入私人賬戶,然後少申報稅款,不過該公司通過自查及立案期間自行申報補繳了稅款,減輕了風險和損失。
二、個人微信、支付寶收款的3大風險
我就不說什麼少申報稅款、少繳納稅款的風險了,因為往往打算采用這種收款方式的企業,本來就是沖着少繳稅款去的,所以這對于他們來說,并不是風險,而是他們要達到目的,而風險,就是阻礙他們目的的事情,所以我總結的3大風險為:
1、被稅務機關輕松識破的風險
利用微信和支付寶收款,其實與利用個人銀行賬戶收款的性質差不多,你别覺得微信和支付寶就很現金,稅務機關就查不到,其實在監管方面,微信和支付寶的賬戶與個人銀行卡賬戶沒有本質區别,同樣能查詢到流水,同樣能調取資料,所以并不是用微信和支付寶就能做到不被别人知道。
相反,這比用現金收款風險更大,因為微信和支付寶收款,肯定是會留下轉賬收款記錄的,調取流水後,很容易核查清楚。
2、公司管理上存在風險
因為這些個人微信、支付寶收款的資金,是賬外資金,除了賬戶持有人可以自行支配查看外,其他人無法對此形成有效監管,極容易形成賬外循壞,也容易造成公司資金損失。
3、可能牽連股東,有限責任變為無限責任
這個風險是怎麼回事呢?因為很多公司注冊的是有限責任公司,本來股東隻要用出資額來承擔有限責任即可,但是如果股東的個人卡經常用于公司的經營收支,那麼就可能會造成股東的個人資金與公司經營混淆,由此可能會使股東承擔無限連帶責任。
三、4大應對措施
那麼如何規避風險呢?給大家提下面4個應對措施。
1、稅務合規是大勢所趨,低級的偷稅方法别再用了
用個人微信、支付寶收款,就是最為傳統的私人賬戶收款,不入公司賬目,少申報繳納稅款,這是最為低劣的一種偷稅方法,在目前國家對中小企業給予如此大政策優惠的形勢下,也是中小企業稅務合規的最好時機,此時還不做好稅務合規,仍然在做着這些風險大,報酬低的勞動,是得不償失的。
有人會說了,如果我要做稅務合規,那我的公司就開不下去了,稅負太高了。那麼這裡我必須說了,如果你的公司因為稅務要合規就開不下去,那麼你的公司也不适合再繼續開下去,你應該另選賽道了。
2、如果業務上确實需要微信支付寶收款,請以公司名字開立微信支付寶賬戶
因為有些公司的業務,客戶是個人,個人還是比較習慣用微信支付寶轉賬的,比如物業公司,此時可以以公司名義申請微信、支付寶賬号,這樣所收取的款項還是進入到了公司的賬戶,并不會存在體外循環的風險。
3、特殊情況,個人微信支付寶收款了,及時轉入公司的賬戶。
有些特殊情形,不得已用個人微信支付寶收款了,要及時轉入對公賬号,避免漏記少計收入,也為了規避自身的風險。
4、保留好賬單和收付款憑據
微信和支付寶也同樣是有賬單和收付款憑證的,企業要定期的打印保存,如果有相應收取手續費,也應該向服務商索要發票,以便可以在稅前扣除。
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