Excel中函數的加減求和、計算求平均等數據處理，我們都知道應該使用什麼樣的方法去做。但是有一種情況80%的人都沒有使用過，那就是數據篩選後，如何讓我們這些數據按照篩選後的數據進行計算。這裡就涉及到了一個非常實用的Subtotal函數。今天我們就通過五個操作，讓大家看一下這個函數到底有多實用。

Subtotal函數說明：

Subtotal（功能，條件區域）：這個函數隻有兩個參數，第一個參數為我們需要實現的功能操作，用數字1-11/101來代替；第二個參數為我們需要計算的條件區域。

Subtotal函數它的主要作用就是可以忽略篩選的區域，隻對當前可見區域進行計算。功能代碼鍵如上圖。

操作一：對篩選後數據進行快速平均

案例說明：我們通過Subtotal函數來對人員部門數據進行平均值計算。當我們單獨篩選生産部、銷售部、後勤部的時候，對應的平均值會自動發生變化。

函數解析：

函數=SUBTOTAL(1,F3:F12)

這裡1代表功能鍵裡面的平均值，F3:F12為我們要計算的條件區域。

操作二：對篩選後數據進行計數

案例說明：我們通過Subtotal函數對部門人員進行計數。當我們單獨篩選生産部、銷售部、後勤部的時候，對應的計算人數會自動發生變化。

函數解析：

函數=SUBTOTAL(3,F3:F12)

F3:F12為我們要計算的條件區域。這裡我們計算的過程中用到了3代表功能鍵裡面Counta，沒有使用2是因為2是對數字進行計數，3是對非空單元格進行計數，這樣的效果會更好。如果使用2，我們後面的條件區域就需要選擇B3:B12，因為B列這個區域為數字。

操作三：對篩選後數據求出最大值

案例說明：如上圖，我們通過對條件區域的數據提取最大數值。當我們篩選不同部門後，Subtotal函數就會自動更新當前部門最大值數據。

函數解析：

函數=SUBTOTAL(4,F3:F12)

F3:F12為我們要計算的條件區域。第一參數我們選擇了求最大值的4，代表MAX求出區域内的最大功能。

操作四：對篩選後數據求出最小值

案例說明：如上圖，我們通過對條件區域的數據提取最小值。當我們篩選不同部門後，Subtotal函數就會自動更新當前部門最小值數據。

函數解析：

函數=SUBTOTAL(5,F3:F12)

F3:F12為我們要計算的條件區域。第一參數我們選擇了求最大值的5，代表Min函數求出區域内的最小值。

操作五：對篩選後數據快速求和

案例說明：如圖，我們需要對不同部門的數據進行篩選後自動求和。

函數解析：

函數=SUBTOTAL(9,F3:F12)

F3:F12為我們要計算的條件區域。第一參數我們選擇了9,9代表功能鍵裡面的Sum求和函數。我們通過對不同部門進行篩選後，數據會進行自動求和計算。

現在你學會了Subtotal函數的五大功能操作了嗎？其他功能可以按照方法自行進行解封的喲。

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