文檔協作完成後,協作發起者可以通過以下3種方式确認協作完成,第一種方式是取消分享。第二種方式是直接下載完成後的文檔到電腦。第三種方式是通過定稿功能設置某個版本為定稿,定稿後協作者如果修改文檔,協作者會有定稿提示,同時協作發布者查看文檔時會看到修改提示,可以重新定稿或者将文檔恢複到定稿狀态。
一、取消分享:取消分享後僅分享發起者可查看文檔。
點擊分享按鈕,在彈出的如下界面點擊取消分享
點擊确定即可取消分享。
取消後協作者打開原分享鍊接會有如下提示:
二、直接下載完成後的文檔到電腦上
在主菜單欄點擊下載,直接保存到電腦上,金山文檔中的版本在協作日期失效前仍可查看和編輯。
三、通過定稿功能設置某個版本為定稿。
定稿後會生成一個定稿版本,協作者如果定稿後修改文件,會有已定稿提示,并可以根據提示将文檔返回到定稿狀态。協作發起者如果查看文檔會有如下提示,文檔中會有修改标志,可以根據新修改内容重新定稿或恢複到原定稿版本。
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文章列表:
1、金山文檔實用技巧:協同編輯之權限設置 2、 金山文檔實用技巧:電腦端創建協作文檔 3、 金山文檔實用技巧:協作發起者的常用操作 4、 金山文檔實用技巧:創建協作文檔
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