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檔案提取流程及注意事項

圖文 更新时间:2024-11-29 15:45:40

雖然在生活中很多人沒有辦法接觸到檔案,但是由于在工作、生活的地區發生變動時,檔案也需要随着本人一起變動,這時就需要辦理檔案的提取手續了。檔案提取要準備什麼材料許多人并不清楚,今天一起來了解提取個人檔案需要準備哪些材料

提取個人檔案需要準備哪些材料

在提取個人檔案的時候,需要先确定将檔案提取到哪裡保管,需要由檔案托管地出具調檔函,辦理檔案提取除了需要調檔函還需要準備身份證原件及複印件。在辦理的時候如果個人沒有時間辦理大家還可以委托他人辦理,他人辦理檔案提取的需要由本人出具委托書,調檔函,委托人身份證和個人身份證原件及複印件。(每個地區都會有不同的要求,大家在辦理的時候可以自己咨詢詳細的需要哪些提取材料)

檔案提取流程及注意事項(提取個人檔案需要準備哪些材料)1

在辦理檔案提取的時候需要大家注意檔案是不能自己的保管辦理提取的,但是如果接收單位有特殊規定可以接收的,在拿到個人檔案後,一定要查看檔案袋是否密封完好,外觀有無破損情況,如有問題要當面找工作人員反映,否則提檔離開後工作人員概不負責,不再處理。密封好的檔案一定不可以私自拆封、塗改、破損等損壞後影響檔案接收,并及時交到所需檔案的單位存放。

大家注意在辦理檔案提取的時候,需要由接收單位出具調檔函,調檔函是具有有效期限的,大家在辦理的時候需要在有效期限内将檔案放到檔案接收單位保管。在辦理檔案提取的時候一般是需要走機要通道的個人是無法辦理檔案轉遞的,轉遞個人檔案的時候單位名稱也不能有錯别字需要一緻,否則會影響辦理的進度。

大家在辦理檔案提取的時候,一定要确保檔案接受地是具有檔案管理權限的,否則無法正常存放我們的個人檔案,個人大南是記錄高中之後的經曆,在就業出國、調轉工作、事業、退休都是需要的,是個人必不可少的身份證明材料。

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