通知的注意事項例文?作者:吳雲峰用語言或文字向别人表述或通知一件事情的信息不完整或用詞不當時,别人就有可能無法正确理解你的本意甚至引起誤解,今天小編就來聊一聊關于通知的注意事項例文?接下來我們就一起去研究一下吧!
作者:吳雲峰
用語言或文字向别人表述或通知一件事情的信息不完整或用詞不當時,别人就有可能無法正确理解你的本意甚至引起誤解。
向别人表述或通知一件事情,主要形式類似記叙文四要素:時間,地點,人物,事件的起因、過程、結果。下面重點談談表述或通知一件事情需要注意的事項及事例。
1 時間
表述時間的最佳形式是有完整的年月日時分甚至是秒,如2022年6月22日8時12分。
表述時間不宜采用的詞彙如下:
1.1 今天
隻有在當日方可用今天而省略年月,其不足之處就是過了當日後,誰也說不清所說的今天究竟是何年何月何日了。
1.2 周末
每周有五個工作日的上班族認為星期五就是周末、每周有六個工作日的上班族認為星期六就是周末;非上班族認為星期日是周末。所以,對不同人群而言,用周末代替具體日期很難說準究竟是哪一天。
1.3 一會兒、馬上、盡快
一會兒、馬上、盡快這些詞彙,可以理解成一分鐘、十分鐘、一個小時甚至是半天。
2 地點
發送手機定位有其局限性,在此不論。
在國内時,要把省區、市、旗縣、鄉鎮街道、村組表述清楚。其中,在城市時,要注明市區、街路、路段、區位、建築物編号、空間位置;在農村時,要注明方位、街路、路段、房屋号或從哪個方向數第幾家。
3 人物
表述或通知中要明确界定人員信息。
4 事件
要清楚地表述事件的起因、過程和結果。
5 事例
下面是一個關于聚餐通知的例子。
聚餐通知:
(1)聚餐時間:2022年6月25日(星期六)18時18分;
(2)聚餐地點:在霍林郭勒市珠斯花區濱河路中段東側(霍林郭勒火車站鐵道西部)某某号樓祥雲大酒店二樓中餐廳八号包間聚餐;
(3)聚餐緣由:獲悉母校某某和某某某二位教授近日要來霍市開展學術活動,順便走訪看望我們這些分散在霍市的實習學員。本人選定了上述方便談話的酒店,想和各位同學一同向二位老師彙報我們的近況;
(4)邀請:懇請在霍市實習的各位同學光臨。注:本次聚餐全部費用由本人一人支付。
霍市教體局實習生 張三
發起:2022年6月22日
6 小結
向對方表述或通知某一件事情時,要全面清晰準确地表達這一事情的原委和本意。切記,不要認為自己清楚這件事了别人也應該清楚這件事。
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