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hr流失率計算公式

生活 更新时间:2024-07-19 04:14:31

hr流失率計算公式?當今的組織正面臨如何準确衡量生産力的問題,尤其是在世界變得越來越遙遠的情況下此外,衡量生産力的問題已經超越了衡量簡單的“産出”,它是細緻入微的,考慮到外部和内部因素以及組織在特定給定點的需求,組織和員工一直在尋找在最短的時間内産生最多産出的方法,我來為大家講解一下關于hr流失率計算公式?跟着小編一起來看一看吧!

hr流失率計算公式(HR如何計算生産力--指南)1

hr流失率計算公式

當今的組織正面臨如何準确衡量生産力的問題,尤其是在世界變得越來越遙遠的情況下。此外,衡量生産力的問題已經超越了衡量簡單的“産出”,它是細緻入微的,考慮到外部和内部因素以及組織在特定給定點的需求,組織和員工一直在尋找在最短的時間内産生最多産出的方法。

這才是真正的問題——如何準确衡量生産力并顯示員工工作努力的價值,讓我們看看為什麼以及如何計算生産率。

一、為什麼要計算工作場所的生産力?

生産力是一個指标,可幫助你了解你的業務需要何時以及如何進行調整以取得更好的結果,讓我們更深入地探讨為什麼計算生産力至關重要的一些原因:

1、勞動力優化——計算生産力有助于組織了解他們當前的勞動力,并在面對變化的過程中做出改變,它提供數據以調整員工工作時間表和組織結構,降低運營成本并優化員工績效。

2、創造财務影響——計算生産力相當于掌握組織的脈搏。在不斷變化的市場中,你可以調整員工流程或工作流程以優化績效。因此,你始終能夠确保組織處于增加利潤的最佳位置,同時保持相同的努力水平。

3、跟蹤生産力的變化——你可以查看是否有任何變化,并在必要時采取行動。此外,你還可以了解任何可能導緻不可恢複損壞的信号。

4、管理你的業務——對你組織的生産力水平的深入了解有助于做出更好的決策。你能夠管理你的業務和客戶期望的第一線,它還确定了運營中的關注領域,以及你是否需要擴大團隊或實施新的運營模式。

二、如何計算生産力?

1、有一個簡單的通用公式來計算生産率:

生産力 = 輸出 / 輸入

示例1

讓我們以一個生産筆記本電腦的組織為例。在一個月内,他們生産了超過20萬台筆記本電腦,擁有40名員工,在6個月的時間裡工作18天/9 小時。

細節

#

筆記本電腦數量

200000

每天的工時數

9

幾個月

6

一個月的工作天數

18

在職員工人數

40

要計算出你的總輸入,請執行以下計算:

輸入 = 40(員工人數)x 9(每天的工作小時數)x 6(月數)x 18(一個月的工作天數)。

那是 38880。

生産力 = 200000 / 38880 = 5.14

這意味着每小時産生 5.14個輸出,換句話說,該公司每小時生産 5.14 台筆記本電腦。

示例2

現在,假設該組織決定聘請一位優化流程和工作流程的運營經理。這導緻生産的筆記本電腦數量顯著增加,但工作量保持不變。因此,數據反映了以下内容:

細節

#

筆記本電腦數量

270,000

每天的工時數

9

幾個月

6

一個月的工作天數

18

在職員工人數

41

結果,你的輸出将是 6.8!

僅雇用一次,就産生了 1.66 的生産力差異。你可以看到将數據擺在你面前以及一項更改或調整如何顯著影響整體生産力數字和總産出。

其他衡量生産力的方法

當然,上述公式是衡量生産力的有用指标,但不是唯一的方法。事實上,它适用于某些可以非常明确地定義輸出的情況。例如,某些角色在能夠量化衡量方面并沒有那麼明顯的産出驅動,人力資源等角色并不總是由特定的數字來衡量。以下是你可以根據情況衡量生産力的其他一些方法:

2、在線時間跟蹤和項目管理軟件

技術已經發展到可以随時一目了然地跟蹤員工生産力的地步。這适用于使用時間表或任何需要在線工作的角色的環境。ProofHub、Hubstaff 和ActivTrak 是在線時間跟蹤軟件的一些示例。

Trello項目管理軟件也很有幫助。這些非常有用,特别是對于地理位置分散或偏遠的團隊。

請謹慎使用這些類型的工具,因為你不想被視為對團隊成員進行微觀管理和“監視”。

3、360度反饋

另一個衡量生産力的好方法是從同事那裡獲得反饋。為确保它是整體的,360度反饋會從你上方和下方的人以及任何關鍵利益相關者那裡獲得反饋。

這是衡量員工表現如何以及他們的目标是否在他們周圍的人看來實現的一個很好的标準,這在有定期協作和大量溝通的環境中非常有效。如果員工和同事之間的接觸是一年一兩次,那麼反饋就會很弱。

4、目标管理

這是一種明确定義員工目标并提供實現這些目标所需的工具的技術。例如,如果目标是将銷售額提高 50%,則需要提供必要的工具來實現該目标,例如技術、培訓、激勵措施等。

定期簽到可以清楚地了解實現這些目标的障礙以及如何跟蹤這些目标。雙月、季度和年中審查也是有用的檢查點,可以跟蹤員工實現目标的情況。

這些定期檢查是目标管理的關鍵。沒有定期檢查的年終審查是非常無效的,隻會引發有關程序公平性的問題。

三、計算生産率時的注意事項

1、行業因素——考慮到并非所有行業都以相同的方式運作。在制造或銷售等環境中,很容易用數字表示生産力,很容易衡量生産力。例如,國際金融公司提出,客戶服務呼叫的全球度量标準至少有 80% 的時間在 20 秒内,這些都有細微差别,因為某些行業比其他行業更複雜。一些行業衡量的并不那麼有形,這就是使用目标管理或 360 度反饋變得有用的地方。

2、組織目标和基準——可以使用外部基準來衡量勞動力生産力。例如,這可以表示為特定行業每小時的平均銷售數量或銷售電話的掉線率,這并不适用于所有工作。同樣,對于與服務相關的工作,你可能希望建立内部基準和組織目标。

3、效率(以及它與生産力的區别)——在生産力和效率之間建立一個明顯的區别是至關重要的——這兩者都需要計算。生産力是随時間變化的産出指标,但效率表明任務完成的好壞。例如,一名員工可能能夠在一周内制做3個銷售演示文稿,而另一位員工可能在同一時間段内制作20個銷售演示文稿。

四、如何提高生産力?

1、使用技術自動化重複性任務——例如,在 HR 中,自動化可以包括面試安排、入職文檔簽署流程等,任務是自動化的,以其他方式提高員工的技能。在人力資源部門,這可能意味着幫助他們培養商業頭腦或人力資源戰略和領導技能,你可以确保提高生産力。

2、提高員工敬業度——敬業度和生産力齊頭并進。如果你想确保你的員工高效工作,就必須不斷提高員工敬業度。研究表明,敬業的員工的工作效率比同齡人高17%。如果你在整個組織中進行計算,那将是相當大的差異。

3、明确定義生産力對每個角色/團隊意味着什麼——每個人都必須了解生産力意味着什麼,它還包括設定明确的目标。這在不同的角色之間會有很大的不同,并且基于此,你衡量生産力的方式也會有所不同(正如我們在上面讨論的那樣)。

此外,考慮對工作場所的生産力進行年度盤點。退後一步,看看組織的所有部分是如何組合在一起的,聘請外部分析師以客觀地了解有效的方法和生産力的障礙也可能會有所幫助,你就可以提高工作效率并提高組織的工作質量。

雖然計算生産力可能看起來很簡單,但它需要收集大量數據并定期跟蹤生産力才能進行改進。考慮到個人差異也很重要,不要用相同的刷子給所有員工塗漆,不要忘記影響生産力的所有因素——多年的經驗、教育,壓力。

—END—

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