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呼叫中心有什麼套餐

生活 更新时间:2025-05-16 05:44:54

“有問題,找客服”在今天的含義是:點開手機 App,找到客服按鈕,點擊進入開始對話。

可不論是企業還是客戶,都發現了一個現實的問題:

有些想法是通過打字難以表達清楚的,而大段大段的語音消息,不僅低效,還存在着錄音效果差、丢失關鍵信息等問題。

所以,電話溝通仍然是客戶服務的重要渠道,對于 618 這樣的電商購物節,更是如此。

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不該被忽略的呼叫中心

其實,不少企業與客戶對于呼叫中心的認知還停留在過去。

在不少人的印象中,呼叫中心的特點是:

  • 大段無用的廢話歡迎詞;
  • 雞肋低效的按鍵菜單;
  • 不知何時才能輪到自己的轉人工排隊;
  • 同時段呼叫人數太多根本打不通;
  • ......

總之,早些時候的呼叫中心,給人們留下的都是一些負面的、低效的、無用的印象。

也正因如此,企業在部署客戶服務方案的時候,總是會選擇性忽略呼叫中心地作用,甚至會認為給客戶打電話反而是一種打擾。

但那都是過去了,因為,時代變了。

如今的呼叫中心可不僅僅是打打電話那麼簡單。

人工智能技術的普及與應用,同樣為呼叫中心帶來了變革與發展;雲計算的使用,讓呼叫中心不拘泥于電話這一種設備。

那麼,屬于這個時代的,優秀的呼叫中心是什麼樣的?

優秀的呼叫中心是什麼樣的?

今天的呼叫中心,首先要滿足這樣幾點基本要求:

  • 場地無限制:隻要有互聯網就可以使用,甚至有些軟件還可以在移動端使用,業務團隊可以異地靈活辦公;
  • 部署更方便:無需花時間在現場構建基礎設施,一切都在雲端,部署非常輕松;
  • 前期投資低:雖然此類呼叫中心也需要收取一定的費用,但是省去了場地費與服務器租用的費用,費用往往會低得多了,企業隻需要按坐席和通話分鐘數付費即可;
  • 可拓展性強:與本地軟件不同,當企業的呼叫量增加時,基于雲的在線呼叫中心不需要重新構建或重新設計,接入新功能即可;
  • 集成更容易:呼叫中心可以快速集成第三方應用的功能,同時可以對接企業内部系統,方便客戶信息的雙向同步。

美洽呼叫中心就能夠滿足以上要求,但是,對于企業和商家來說:如何在高峰期頂住巨大訪問量,同時還能夠高效解決客戶的問題,這才是重點。

美洽呼叫中心對此也給出了一系列解決方案:

1、人機協作,分流高峰壓力

美洽呼叫中心 IVR 功能,可通過拖拽的方式進行配置。通過合理設置,客戶可以通過 IVR 按鍵菜單實現自助操作,解決如查詢訂單這樣的簡單問題;

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2、快捷工單,跟進客戶需求

有時客戶的需求并不能立即得到解決,可以通過美洽呼叫中心的工單功能,進行後續跟進處理。使用工單,可以方便的與其他同事進行協作,同時整個處理過程也會完整記錄,方便後續複盤,提升整體客服服務效率。

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3、通話質檢,及時發現問題

複盤是提升服務質量的重要環節,要做好複盤工作,需要美洽呼叫中心的通話質檢功能來協助。通話質檢功能是用來幫助企業管理人員複盤客服人員的日常通話,對客服人員進行相應的服務考核。通過質檢不斷提升客服人員服務水平,優化整體客服服務體驗及客服效率。

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此外,美洽呼叫中心還支持查看通話記錄、iframe 擴展、通話小結等多種提升效率與服務質量的功能。美洽希望助力更多企業,實現更加優質的客戶服務!

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