“有問題,找客服”在今天的含義是:點開手機 App,找到客服按鈕,點擊進入開始對話。
可不論是企業還是客戶,都發現了一個現實的問題:
有些想法是通過打字難以表達清楚的,而大段大段的語音消息,不僅低效,還存在着錄音效果差、丢失關鍵信息等問題。
所以,電話溝通仍然是客戶服務的重要渠道,對于 618 這樣的電商購物節,更是如此。
其實,不少企業與客戶對于呼叫中心的認知還停留在過去。
在不少人的印象中,呼叫中心的特點是:
總之,早些時候的呼叫中心,給人們留下的都是一些負面的、低效的、無用的印象。
也正因如此,企業在部署客戶服務方案的時候,總是會選擇性忽略呼叫中心地作用,甚至會認為給客戶打電話反而是一種打擾。
但那都是過去了,因為,時代變了。
如今的呼叫中心可不僅僅是打打電話那麼簡單。
人工智能技術的普及與應用,同樣為呼叫中心帶來了變革與發展;雲計算的使用,讓呼叫中心不拘泥于電話這一種設備。
那麼,屬于這個時代的,優秀的呼叫中心是什麼樣的?
優秀的呼叫中心是什麼樣的?今天的呼叫中心,首先要滿足這樣幾點基本要求:
美洽呼叫中心就能夠滿足以上要求,但是,對于企業和商家來說:如何在高峰期頂住巨大訪問量,同時還能夠高效解決客戶的問題,這才是重點。
美洽呼叫中心對此也給出了一系列解決方案:
1、人機協作,分流高峰壓力
美洽呼叫中心 IVR 功能,可通過拖拽的方式進行配置。通過合理設置,客戶可以通過 IVR 按鍵菜單實現自助操作,解決如查詢訂單這樣的簡單問題;
2、快捷工單,跟進客戶需求
有時客戶的需求并不能立即得到解決,可以通過美洽呼叫中心的工單功能,進行後續跟進處理。使用工單,可以方便的與其他同事進行協作,同時整個處理過程也會完整記錄,方便後續複盤,提升整體客服服務效率。
3、通話質檢,及時發現問題
複盤是提升服務質量的重要環節,要做好複盤工作,需要美洽呼叫中心的通話質檢功能來協助。通話質檢功能是用來幫助企業管理人員複盤客服人員的日常通話,對客服人員進行相應的服務考核。通過質檢不斷提升客服人員服務水平,優化整體客服服務體驗及客服效率。
此外,美洽呼叫中心還支持查看通話記錄、iframe 擴展、通話小結等多種提升效率與服務質量的功能。美洽希望助力更多企業,實現更加優質的客戶服務!
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