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批量打印獎狀怎麼弄

職場 更新时间:2024-08-09 01:08:35

不少教育工作者每逢期末、節目表演、比賽時都有過打印獎狀的經曆,不少其他行業的工作者也有過制作工作證的經曆。那麼,是否要一張張輸入打印呢?萬一有成百上千呢?現在來教一下各位如何批量打印獎狀、工作證的方法,解放雙手!下面以打印獎狀為例:

1.首先,我們要事先準備好獎狀模闆和名單。(如果你沒有獎狀的模闆,可關注本頭條号,私信發“獎狀模闆”即可免費獲得獎狀模闆。);名單用EXCEL弄好就可以了。如下圖:

批量打印獎狀怎麼弄(用word文檔批量打印獎狀)1

獎狀模闆(A4紙格式為例)

批量打印獎狀怎麼弄(用word文檔批量打印獎狀)2

獲獎名單(内容可以自己進行增減)

2.打開獎狀模闆。點擊郵件→選擇收件人→使用現有列表。選擇獲獎名單(EXCEL表格)打開。

批量打印獎狀怎麼弄(用word文檔批量打印獎狀)3

3.點擊插入合并域

批量打印獎狀怎麼弄(用word文檔批量打印獎狀)4

4.插入班級、姓名(可根據實際插入其他内容)。

5.點擊“完成并合并”→編輯單個文檔→選擇全部→确定。

6.全部生成,可直接點擊打印。

批量打印獎狀怎麼弄(用word文檔批量打印獎狀)5

已經完成的獎狀電子版

以上辦公軟件版本為Office2010,如需要可先關注本頭條号,私信發“辦公軟件”即可免費獲得鍊接下載。如需有關教育方面的文檔、表格、課件等難題可關注暖冬教育,随時歡迎私信交流。

聲明:以上均為暖冬教育原創。

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