想要精通Excel,這三個冷門查找技巧總有一個你不知道
在Excel表排序的時候,經常能碰到有合并單元格,不能排序。那麼如何快速查找出表中的合并單元格都分布在什麼位置呢?
按組合鍵【Ctrl F】打開查找對話框,單擊“選項”,如下圖所示。
單擊“格式”,如下圖所示。
在查找格式中把“合并單元格”打鈎,單擊“确定”,如下圖所示。
然後單擊“查找全部”,工作表中的所有已經合并過的單元格就全出來了,出來了,如下圖所示。
2.如何借助Word分離不連續的數字和英文字母?
單元格中的數字間斷出現,如下圖所示,如何把數字和英文字母分離開呢?
如果用Excel函數公式很複雜,但借助Word就非常簡單,把Excel單元格字符串内容複制粘貼到Word中,打開“查找和替換”對話框,單擊“特殊格式”,單擊“任意字母”,如下圖所示,替換為空,這樣就隻剩下數字了,同樣的方法,再單擊“任意數字”,全部替換為空,這樣就隻剩下字母了。
這樣就實現了字母和數字的分離。
3.如何去掉不可見的換行符?Word表格有時候有換行符,如下圖所示。
交易流水那個字段有3行,如果把這個表格拷貝到Excel,Word裡交易流水這個單元格内容在Excel中分成了三個單元格,如下圖所示。
怎樣使Word裡這樣的表格拷貝到Excel,還是在一個單元格裡分成三行呢?
即要顯示這樣的截圖,如下圖所示。
操作步驟如下:
Step1 先在Word裡将段落行标記替換成特殊字符,如下圖所示。
這裡将行标記^l(注意,這個是英文小寫字母l,不是阿拉伯數字1),替換為特殊字符^%,單擊“全部替換”,顯示如下圖所示。
單擊“确定”按鈕後,顯示的Word文檔内容部分截圖如下圖所示。
将替換後的Word表格複制粘貼到Excel中,内容如下圖所示。
這樣就把Word表格中有換行的内容拷貝到Excel中仍然是一個單元格内容。
Step2 在Excel中将需要做單元格内換行的内容進行換行,如下圖所示。
紅色框裡按住Alt鍵,小鍵盤輸入10,然後松開Alt鍵,單擊“全部替換”,顯示如下圖所示。
單擊“确定”,顯示如下圖所示。
這樣就将需要換行的單元格批量進行換行。
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