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01 會展項目識别選擇

02 會展項目需求分析

03 會展項目可行性研究

04 會展項目立項申報

會展項目的識别選擇是會展項目管理過程中一項必要的前期工作。在組織實施會展項目前，會展企業管理層或項目發起人需要從許多的會展項目信息中識别選擇符合自身企業戰略目标的會展項目，或者根據所處的環境條件分析策劃出新的會展項目，從而進行會展項目的可行性研究分析及立項申報。

1．分析環境條件

為識别選擇會展項目，會展企業管理層或項目發起人首先應分析目前所處的内外環境條件，具體因素如下，以便以決策企業在某地适合進行什麼樣的會展項目，從而對可立項的會展項目進行篩選。

宏觀環境

◎ 經濟環境，包括社會經濟結構、發展水平和國家經濟政策

◎ 政治環境，主要指社會穩定性和制約影響會展的政治因素

◎ 社會對會展項目的關注程度，尤其是非盈利會展項目活動

市場環境

◎ 經濟環境，包括社會經濟結構、發展水平和國家經濟政策

◎ 政治環境，主要指社會穩定性和制約影響會展的政治因素

◎ 社會對會展項目的關注程度，尤其是非盈利會展項目活動

競争環境

◎ 在項目識别選擇階段就應深入研究會展項目所處的競争環境，包括項目競争對手和潛在競争者，通過各種渠道了解競争對手的情況、辦展經驗、規模特點，以及宣傳營銷途徑、效果和吸引客戶興趣點等

項目地區條件

◎ 主要分析會展項目舉辦地區的經濟發展水平和産業體系、基礎設施和社會服務體系，以及承辦場館的規模和配套服務水平

項目内部條件

◎ 分析實施會展項目企業的内部條件，包括項目管理團隊的經驗和合作，項目财務資金的約束，以及曾舉辦過的類似會展項目的情況

2．篩選項目提案

會展企業項目管理人員在分析會展項目的内外環境條件後，還需要對符合内部條件，适應外部環境的會展項目提案進行再次篩選，從而識别選擇出預備立項的會展項目。會展企業項目管理人員篩選會展項目提案主要有以下标準，如下。

創新性

須體現會展項目的與衆不同，即創新性，表現為會展主題的創新或會展過程中具體環節的創新

可行性

全面分析研究會展項目的有關信息，針對項目競争能力、發展潛力、投入産出、方案科學性進行可行性評價

靈活性

會展項目的環境多變，為降低項目風險，選擇策劃的會展項目方案應具有靈活性，以便适時調整

效益性

就要考慮會展項目的經濟效益也要考慮社會、文化方面的效益，做到近期效益與長期效益相統一

會展項目的投資者或決策者需對會展項目的市場需求、社會需求、公衆需求及企業自身發展需要等方面進行項目需求分析，确定項目的必要性，為項目可行性研究奠定基礎。

1．市場需求分析

通過市場調研及會展行業統計數據，分析市場上哪些行業、何種類型的會展項目需求較多，從而制定會展項目執行方案的策劃方向。同時，通過對會展項目目标市場進行細分，增加已選擇的會展項目的競争優勢。

2．社會需求分析

分析所在地區政治、經濟、文化對會展項目方向的影響，政府及社會大衆對什麼類型的會展青睐，從而确定會展項目目标和主題。尤其是政府部門、事業單位及行業協會等組織舉辦的會展項目，除了項目的經濟效益外更注重項目的社會影響，因此需要在項目立項前期對社會需求進行準确把握。

3．消費群體需求分析

根據會展項目的範圍，調查研究可能的參展行業及企業，展會觀衆群體對展會内容、規模、方式等的需求，從而設計會展項目内容、程序及配套活動等，以更好地實現項目目标。

針對參展企業和展會觀衆，項目需求分析人員可以采用問卷調查、電話采訪或組織客戶需求會議來獲取第一手字資料，分析他們的實際需求，以便策劃會展項目的宣傳推廣、招展招商及客戶關系管理方案。

4．會展企業發展需求分析

會展項目需求分析人員還應該分析會展項目的目标及運營管理模式，使其與企業經營目标和發展戰略及企業的項目管理體系相适應，滿足會展企業的發展需要，這樣有利于創立會展品牌和長遠發展。如果選擇了與企業發展戰略需求相悖的會展項目進行立項，會加大項目失敗的風險，甚至影響企業的正常經營。

在識别選擇會展項目并進行需求分析後，企業須進行會展項目的可行性分析，提出可行性研究報告，從而立項申報會展項目。會展項目的可行性研究過程如下所述。

1．調查和分析信息

可行性研究人員主要通過以下兩種途徑搜集調查有關會展項目的信息，如下。

獲取一手信息

◆ 市場調研，通過電話、問卷、訪談等方式向有關機構或會展項目的參與者提出問題，進行調研，尋求相關信息

◆ 現場考察，指直接去現場參觀有關會展，實地收集信息，考察情況，重點獲取會展質量、效益等可靠性和适宜性方面的信息，需要耗費一定的人力物力，可根據實際情況選擇使用

搜集二手資料

◆ 綜合會展資料，指由國際、國家會展組織、工商會、政府部門編印的有關多個類别會展的信息資料。通過分析甄别可以清晰确定會展項目的性質、規模或級别，從而對方案進行優劣排序

◆ 專門會展資料，由會展組織方、會展場館編印的信息資料，包括會展介紹、會展手冊、會展目錄和報告等。用于分析潛在參展商或觀衆等受衆，展會策劃設計以及會展質量 效益等

2．設計和選擇方案

可行性研究人員根據調查分析的會展項目信息，對會展項目方案進行詳細讨論和比較，最終推薦一個或幾個備選方案，對推薦的方案要進行評價，以便進行進一步的可行性研究。

3．分析論證可行性

可行性研究人員對最佳項目方案進行詳細的分析研究，明确項目的具體範圍，并對項目可行性作出最終評價，決策立項與否。會展項目的可行性分析論證的主要内容包括以下方面，如下。

• 預期的經濟效益
• 方案的可執行性
• 條件上的可達到性
• 資金的可籌措性
• 會展項目的風險性

4．編制可行性研究報告

可行性研究人員應根據會展項目可行性分析論證的結果編制會展項目的可行性研究報告，作為企業内部推進項目和向有關部門申報會展立項的依據。一般來說，會展項目的可行性研究報告包括以下八項内容，具體如下

會展項目可行性研究報告的結構内容

承辦會展項目的企業在可行性研究論證後，須向國家及地方有關部門提出會展項目申報，獲得批準并取得相關手續後方可正式實施運行會展項目。會展項目的申報程序主要包括申報立項、申報登記和項目審批三個環節。

1．向會展項目主管部門申報立項

承辦會展項目的企業向主管部門提交立項申報申請，并提交以下材料。

（1）會展項目招商招展方案和計劃。

（2）合作單位證明材料（主辦單位與承辦單位、主辦單位和協辦單位等）。境外機構聯合或委托境内機構舉辦展會的需提交聯合或委托辦展的證明材料。

（3）會展項目立項可行性研究報告。

（4）責任承諾書。

（5）會展場地租用情況證明材料。

（6）會展安全保障工作方案。

（7）上年度會展項目總結和會刊發行。

（8）其他相關材料。

2．向舉辦地工商部門申報登記

承辦會展項目的企業向會展舉辦地的工商管理局提出舉辦會展的登記申請，并提供以下材料。

（1）舉辦人具備法人資格的證明材料。

（2）舉辦會展的項目申請書，内容包括會展項目的名稱、時間、地點、參照商品類别、舉辦單位銀行賬号、舉辦單位負責人名單、會展籌備辦公室地址等。

（3）主管部門的會展項目立項批複。

（4）會展項目的組織實施方案。

（5）會展場地使用證明材料。

（6）其他規定的材料。

3．會展項目的立項審批

有關部門對于會展項目的立項審批主要分為以下四種情況，如下

會展項目立項審批說明表

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