書信是人們日常生活、工作中用以互相聯系、交流思想，互通信息、研究問題等的一種形式。作為我們日常生活中使用最廣泛的應用文，書信的寫法很有講究。

一般書信由信封和内容兩部分組成。

第一行縮二字處為收信人的地址。要寫得詳細、工整。

• 寫清收信人的省、市、區、街、門牌号碼單位。
• 農村要寫省、市、縣、鄉、村。

第二行寫收信人的姓名。

• 在姓名後三格處寫稱呼，如“同志”、“先生”、“女士”等字樣，也可不寫，在姓名下直接寫“收”、“啟”、“鑒”等字樣也可。

第三行寫寄信人地址、姓名。

牛皮信封

信封除向收信人展示之外，也是給投遞員查看的。

所以更應該寫清楚，寫明确，以防萬一投不到時能迅速地退回，免得誤事。

這部分由開頭、正文、結尾三個部分組成，是書信的内頁。

開頭頂格寫收信人的稱呼，後面加冒号，以領起下文。

正文另起一行，空兩格，寫對收信人的問候語，如“您好”等。

再起一行，開頭空二格寫具體内容，如說明什麼時間收到對方來信表示謝意，或者問候對方，表示關懷。

再談自己的事情。分段寫清。還可以寫希望與要求，或者再聯系的事項、

結尾寫表示祝頌或敬意的話，如“此緻”、“祝工作順利”、“萬事如意”、“祝您幸福”等等。

再說最後一行：

• 首先署上寫信人的姓名，在姓名前面可加上自己的稱謂。
• 在名字的下一行，寫上年月日。

不過，有些人可能會在寫祝辭上犯難。

以“此緻敬禮”為例吧。

有的人，寫完正文後，把“此緻”另起一行空四格寫，“敬禮”再另起一行頂格寫。

有的人，直接一行了事。

有的人，“此緻”前面空兩格，“敬禮”頂格寫。

有的人，“此緻”接在正文之後，“敬禮”另起一行，前面空兩格。

……

這就令人混亂了。我們知道，祝頌語有“此緻敬禮”、“祝你進步”、“祝您幸福”等等。

而采用什麼形式，主要看一個方面：寫信人和收信人的關系。

如果兩人是同輩親戚好友，關系極其密切，則不用拘泥于禮節，祝頌語不寫也可。

如果是長輩對晚輩，則另起一行寫“願你（們）××！”這裡是長輩的祝福語，不必特别表示尊敬，因此不必分行，一行則可。

如果是晚輩對長輩，那麼在詞語和格式上，我們必須非常講究。

• 首先分行：第一行空兩格，第二行頂格。這就是标配。
• 祝辭也不再是普通的“祝您健康”、“此緻敬禮”，而應寫“恭請金安”、“敬祝安康”。

如果是關系一般的同事、友人，則也要講究一點禮貌，将祝辭表達得有力、鮮明。寫“祝你身體健康”時，分為兩行。第一行空兩格，寫“祝你”；第二行頂格，寫“身體健康”。突出地表達自己對對方的尊重。

如果信的開頭已經表達過關切，結尾則不必寫上祝福語，否則便禮貌過度，給人拘泥的印象了。

書信常用祝辭

特别注意：

不要在“此緻”、“敬祝”後面加上逗号，雖然分為兩行，它們與承接部分實際上是一個句子，沒有所謂的停頓。

但在“敬禮”、“金安”後面可以加上句号、感歎号，或者什麼也不寫。

信的正文寫完後，如果發現意思未完全覆蓋到，尚有遺漏，可以在信的結尾處，另起一行寫“另外”、“還有”、“又”等字樣，接着再寫。

如果信裡附有照片之類的東西（不要寄錢）時，應在信中注明“随函寄去××”字樣，以免造成誤解或缺失。

由于語言習慣上的差異，要使對方完全了解信的内容，還要考慮收信人的身份、經曆、文化水平等特點，使對方能看懂、看清、滿意。

除了内容正确、感情健康、言語得體外，寫信還要有重點。盡量用最少的文字表達較豐富的内容，又明白易懂。不能一寫起信來，滿紙跑火車，漫無邊際。

最後，字迹要工整、清晰。

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