綜合部職責

一、制度建設

1、組織編制公司各類管理制度與規定，确保公司各項生産經營活動有章可循、有據可依。

2、适時根據公司生産經營實際，修訂、完善各類管理制度與規定，充分發揮制度在公司生産經營活動中的指導作用。

二、文件管理

1、負責公司内部文件的拟定、印發與監督執行，外來文件的呈報、整理和歸檔。

2、負責公司印鑒、重要資質證書、合同、函件等的保管、辦理和登記工作。

三、内外協調

1、負責公司各項決定、決議以及領導指示的上傳下達工作，協調公司各部門有關管理事項。

2、負責與其他外部單位的聯系及接待來訪事宜。

3、負責有關證書的年檢、複檢及有關證照的辦理。

四、會務管理

1、安排公司辦公會議及其他各種會議，記錄、整理會議紀要并及時 下發相關部門。

2、對公司辦公會議決議執行情況時行監督、檢查。

五、辦公用品管理

根據各部門需求，制定辦公用品（低值易耗品、固定資産等）與勞保用品采購計劃，逐級審批後實施采購，并按規定發放（配置）、登記。

六、衛生和安全管理

1、合理安排相關人員搞好公司周邊衛生，維護和改善員工辦公環境并适時進行監督、檢查、整改。

2、督促保衛人員做好公司的安全保衛工作，對進出公司的車輛及人員做好檢查登記。

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作，及時檢查發現公司範圍内的各種不安全因素并及時排除，确保工作正常進行。

七、車輛管理

1、合理調配車輛，嚴格執行用車填單制度，做好用車統計。

2、做好車輛的年檢、保險、保養等工作，保管好相關證件和資料。

3、定期進行車輛檢查、維修、保養，确保車況良好；建立車輛維修、保養及行駛、費用檔案，掌握車輛運行情況。

八、薪酬管理

1、參與公司薪酬政策設計、實施。

2、确定公司職工工資計發程序與手續。

3、做好員工月度出勤統計、績效考核工作，審核和辦理請休假手續，核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。

九、人事管理

1、根據公司各部門員工需求情況，編制員工需求計劃，發布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織對應聘者進行初試等。

2、對各部門提供的人員增補計劃、申請單進行審核。

3、組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定。

4、辦理員工入職、調配、任免、晉升等手續。

十、員工培訓

1、根據各部門提供的年度培訓需求，編制公司年度培訓計劃，經審批後執行。

2、安排和落實各項培訓任務，組織培訓實施，進行培訓效果評估。

十一、勞動關系管理

1、根據總公司組織人事部的規定，制定公司統一的勞動合同文本。

2、組織職工按時簽訂勞動合同及辦理續簽手續。

3、協同法律顧問處理有關工傷事故、勞動争議等各種法律事項。

十二、社保管理

1、根據上級文件規定和公司要求，組織符合條件的職工參加社會保險，并辦理職工的養老、醫療、工傷、生育、失業保險等相關手續。

十三、檔案管理

1、做好公司文件資料的收集、立卷、保管工作。

2、建立和管理員工人事檔案，辦理人事檔案調轉手續。

十四、其它工作

1、協助處理各種突發事件。

2、及時完成領導交辦的其它工作。

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