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word使用教程技巧大全

生活更新时间:2024-06-29 16:04:52

在我們的工作中，office或者國産的WPS是我們辦公所經常要用的軟件，那麼在使用這些辦公軟件的過程中有哪些小技巧可以讓我們的工作事半功倍呢？下面小編就以Word為例跟大家一起分享一下：

一、快速新建文檔

1、先打開Word圖标，再在左上角打開“新建Office文檔”對話框，選擇“空文檔”：單擊“确定”按鈕，出現了Word的啟動畫面，此時就建立了一個新的Word文檔。

2、使用快捷鍵：在Word中按鍵盤Ctrl N鍵，可快速建立空白文檔。

3、在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立空白文檔：

4、使用鼠标右鍵，在桌面上空白處單擊鼠标右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，即可以新建。

word使用教程技巧大全（Word操作小技巧您都知道嗎）1

三、快速保存文檔

保存文檔的方法也有幾種，最簡單的是在關閉文檔時會自動提示我們是否保存，選擇保存即可。

還有的方法包括：

1、選擇左上角開始欄，點擊并打開“另存為”，即可進行文檔的保存。

2、選擇左上角的快捷“保存”按鈕，即可進行保存。

3、使用快捷鍵“CTR S”鍵進行保存，如果有多個文檔需要保存可以試試“CTRL SHIFT S”來進行保存。

word使用教程技巧大全（Word操作小技巧您都知道嗎）2

四、多文檔切換

對于多文檔切換我們經常做的就是先關閉或者先最小化當前Word文檔，然後再打開其他的文檔，而這裡我們還可以通過快捷鍵“ALT TAB”來進行快速的切換哦。

五、文檔的保護

有時我們編輯的文檔不希望别人進行修改，這時可以給文檔設置一個口令，把文檔保護起來，具體操作為：打開“審閱”菜單，單擊“保護文檔”命令，在文檔右側右側打開的“選項”對話框中，可設置多種限制，包括：1.格式設置限制；2.編輯限制、3.啟動強制。

word使用教程技巧大全（Word操作小技巧您都知道嗎）3

當然是用WPS的小夥伴可能在有些操作上與上面講到的不完全一樣，但是基本都是相同的。

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