出納業務的技巧和方法?一、憑證裝訂(一)裝訂方法:,接下來我們就來聊聊關于出納業務的技巧和方法?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
一、憑證裝訂
(一)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,待查找),但偶沒用過。
2.從……來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記帳憑證裝訂時注意:要将科目彙總表及T型帳戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看帳就能知道當月的發生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向裡面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在偶推薦的方法隻不過是将折疊的順序反一下而已:即先向裡折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。别看隻是順序的一轉換,但在查閱時,隻需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
二、帳本設置
(一)編寫總帳目錄及總帳内各科目頁碼時
1.根據企業的實際情況确定企業可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目将造成空頁碼,有礙翻查。一般企業用到的會計科目大緻隻是《企業會計制度》中科目數量的2/3。但也應注意留有餘地,做到有前瞻性,防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。
2.在确定好會計科目後,要按《企業會計制度》編号順序編寫總帳的目錄及總帳内各科目頁碼。這樣在每期期末編制财務報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現實中有很多人并沒有做到。
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