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excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃

職場更新时间:2024-12-21 19:23:00

如何用Excel制作任務甘特圖，如下效果？

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）1

此節，我們就從如下幾個步驟，一起來制作一個任務甘特圖表：

一、準備數據；

二、制作甘特圖；

三、美化甘特圖；

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）2

第一步：準備數據

甘特圖的基本要素，一般都需要：①任務名稱；②開始時間；③工期；

示例中，我用了如下數據表：

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）3

其中，天數根據公式：=D2-C2 1，自動計算；距任務還有（天）列，使用公式=IF(TODAY()<D2,D2-TODAY() 1,"0")，判斷結束日期和當天Today的天數，自動計算。

第二步：制作甘特圖

準備好數據後，接下來，就可以插入圖表制作甘特圖了。

制作思路：甘特圖，就是變形的條形堆積圖，所以，我們就可以在數據表基礎上，插入條形圖，并把其他幾個要素，如，“任務天數”與“距任務還有（天）”兩列數據添加到圖表的圖例區域，如下動畫演示：

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）4

如此，甘特圖的基本輪廓就出來了，就是中間的那段圖例，

接下來就可以在此圖表基礎上，制作我們所需的甘特圖了：

①隐藏無關的序列，如，“開始日期”，“距離天數”；

②去掉無關的元素，如，網絡線等；

③設置坐标軸刻度，調整圖表大小等等；

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）5

至此，基本甘特圖制作完成。接下來，就可以美化下圖表了。

美化甘特圖

我們可以通過如下幾個方式，對甘特圖進行美化：

①圖表背景，右鍵圖表，“設置圖表區格式”，勾選“圖片填充”

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）6

②甘特圖顔色，右鍵圖例，“設置數據點格式”，填充顔色；

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）7

示例模闆效果

excel怎麼用甘特圖制作培訓計劃（手把手教你在Excel中繪制任務進度甘特圖）8

此模闆中，左上角，還添加了自動生成當月日曆。

如需此示例模闆，請：轉發點贊私信“12043”自取！

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