一般企業建立的員工離職管理制度,是為了保證員工在離職後工作能夠有明确的交接,有利于全面交接工作,同時也保護了員工與公司之間的離職糾紛,有助于提升公司的管理水平。
所以下面我們就一起來學習一下員工離職管理主要有哪些?員工離職管理制度及工作流程是什麼吧!
員工離職管理主要有
1、領導要嚴于律己,寬以待人。
領導,尤其是直接主管,如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度和流程、颠倒黑白是非、高高在上、心胸狹窄等。,會導緻員工離職。
2、注重員工的思想動态,以預防為主。
HR及直接管理人員應關注員工的思想動态,發現有離職迹象,及時與員工溝通,做到有條不紊。職員常常請假,抱怨增多,不願意接受新工作,在招聘網站更新簡曆,工作風格與平時有些出入等等,這些都是員工離職前的表現,HR和直接主管要定期或不定期與員工交流,善于發現員工離職現象,做好預防工作。
3、重視核心員工的保密管理。
對重要崗位人員簽訂競業協議,對公司機密資料要加強保密。保密信息應采取嚴格保密措施,以防止洩漏。
4、如果有員工要辭職,可以誠懇進行辭職面談。
對于提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進行辭職面談。
挽留原則:看該員工是否是公司的中堅力量,看該員工現階段的工作是否處于關鍵性階段,離職後是否會導緻工作不能正常開展。看員工是否同意公司的文化。面談結束後,将面談結果與部門領導及離職人員的意見進行對照,與同崗位在職人員溝通,核實面談信息的準确性。整理分析面談結果,提出分析意見和建議,提交人力資源分管副總經理,并進行歸檔整理管理。
5、人性化辦理離職手續。
企業應當按照國家有關法律法規辦理辭職手續,不得因各種原因扣除或者拖延工資。人事部門要注意保存好相關的書面證明材料,避免出現勞資糾紛的風險,例如,員工辭職申請表、勞動合同終止書、離職通知書、考勤表等。
6、分析員工離職原因。
員工離職的原因一般為:工資不滿意、領導不滿意、人際關系不滿意、績效不合格、績效考核結果不盡合理、工作錯誤、個人原因等,人力資源部門總結分類,找到規則,對人力資源政策、流程體系提出改進建議,實現企業管理的持續改進。
員工離職管理制度及工作流程
1、辭職:在勞動合同期限内,員工自動提出與公司解除勞動關系。
(1)試用期;員工應提前7天向直接主管遞交離職申請單。
(2)合同期間;員工應提前30天向他的直接主管遞交離職申請表格。
2、擅自離職:在合同期間,雇員擅自離職或者該雇員已經遞交了辭職申請,但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
(1)發現後當天,部門負責人到财務部、行政部查明員工是否存在拖欠财務等遺留問題,并向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
3、勞動合同期滿:勞動合同期滿後,雇員或公司一方不再續約。
(1)員工提出不續簽:員工應提前30天向人力資源部提交辭職申請表。
(2)公司提出不續簽:部門負責人提前2個月填寫解雇員工申請表,并提供具體反映員工不稱職,監督部門提供具體工作過失和處罰材料,提交人力資源部,人力資源部應提前30天發送《終止或解除勞動合同書》通知員工,并辦理相關手續。
4、辭退:員工因各種原因不能勝任工作,經過培訓或調整後仍不能勝任工作的,或因違反公司相關規章制度而提出終止勞動關系。
(1)試用期:人力資源專員在試用期滿前3天通知該員工,并按規定按規定進行離職手續。
(2)合同期:部門主管應提前2個月向人力資源部遞交《辭退申請表》,并于1個半月前向人力資源部遞交有關員工的處罰材料及工作上的過失行為。人事部提前30天發出《終止或解除勞動合同通知書》,通知員工,該員工在接到通知書後按規定辦理離職手續。
5、開除:員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規的,由公司提出解除勞動關系。
(1)對符合解聘條件的員工,公司可以在任何時候不通知解聘。由其直接上司其辦理離職手續。企業有權向其追索相應的賠償金。
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