——EXCEL2016系列教程之“貨币符号與單位”設置
一位粉絲私信問我,在Excel表格編輯時,她在中文輸入狀态下,按“shift 4”進行人民币符号的輸入,但是在進行數據計算時出現了錯誤,提示為“公式中所用的某個值是錯誤的數據類型”如圖所示。在中文輸入狀态下,這樣手動輸入的帶有人民币符号的數字,在Excel中,是不能直接求和計算的,這是因為你直接輸入的“¥”是一個中文符号,不滿足Excel的語法要求。
今天,飛雲老師将自己知曉的知識分享給大家,包括數量單位,貨币符号和貨币單位怎樣在EXCEL中高效輸入并能滿足相關計算,以“貨品進出庫情況統計表”為例,如圖。
一、貨品數量帶單位
例如:給入庫數量帶上單位“件”。
1.錯誤操作:直接在每個數量後面輸入單位“件”,一是效率低下,二是這樣給貨品數量帶上的單位,無法滿足計算需要。
2.正确操作:選中要添加“單位”的數字——快捷鍵“ctrl 1”——打開“設置單元格格式”對話框——選擇“自定義”——在“類型”中輸入“0"件"”——單擊“确定”即可,如圖。
3.實操演示:
二、貨币符号輸入
例如:給貨品“單擊”帶上人民币符号,并帶上單位“元”。
1.錯誤操作:直接輸入“¥”和“元”。
2.正确操作:選中要添加“單位”的數字——快捷鍵“ctrl 1”——打開“設置單元格格式”對話框——選擇“自定義”——在“類型”中輸入“¥0.00"元"”——單擊“确定”即可,如圖。
3.實操演示:
三、貨币單位“萬元”符号輸入
例如:給貨品“成本總價”帶上人民币符号,并帶上單位“萬元”。
1.錯誤操作:直接輸入“¥”和“萬元”。
2.正确操作:
第一步:計算“成本總額”,主要展示通過上述操作添加的數量單位和貨币符号可以進行計算。
第二步:選中要添加“單位”的數字——快捷鍵“ctrl 1”——打開“設置單元格格式”對話框——選擇“自定義”。
(1)保留數據原來的位數
——在“類型”中輸入“¥0!.0000"萬""元"”——單擊“确定”即可,如圖。
(2)保留1位小數
——在“類型”中輸入“¥0"."0,"萬""元"”——單擊“确定”即可,如圖。
???如果要給數據保留“兩位”小數,怎麼辦?利用Excel自定義格式是做不到的,隻能保留一位小數。飛雲老師是這樣操作的:利用函數ROUND,輸入表達式“="¥"&TEXT(B4*C4/10000,"0.00")&"萬元"”來實現的。
注意:這樣實現操作的數據隻能作為終結數據(以文本方式)顯示,不能再參與運算。
今天的知識就是這些,你會了嗎?自己去探索吧!如果你有任何問題,關注我評論留言,
飛雲老師,會在第一時間回複你。
思維決定命運,方法決定效率!
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