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年度數據核對方法

職場更新时间:2025-01-30 22:35:34

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大家好，我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄！

問題主要來自秋葉 Excel 的同學，回答由講師、助教共同完成；

每周一期，每期主題不同，希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——數據核對。

來看看這些小問題，你有沒有遇到過，當時又是怎麼解決的？

01核對兩列數據

提問：兩列數據怎麼查找重複項？

年度數據核對方法（數據核對這樣做）1

答疑人：拉登老師、kaka 助教

解決方法 ❶：

選中需要對比的兩列數據；

按下【Ctrl \】快捷鍵（注意輸入法改為英文狀态）；

Excel 就能自動幫我們定位差異單元格并标記顔色啦~

年度數據核對方法（數據核對這樣做）2

解決方法 ❷：

利用條件格式，标記重複值。

年度數據核對方法（數據核對這樣做）3

解決方法 ❸：

Countif 函數統計計數，>1 的就是重複項。

年度數據核對方法（數據核對這樣做）4

解決方法 ❹：

VLOOKUP 查詢，查詢結果不是!#VALUE 的，就是重複項。

年度數據核對方法（數據核對這樣做）5

02核對兩行數據

提問：兩行數據怎麼快速核對？

年度數據核對方法（數據核對這樣做）6

答疑人：機智的秋小 E

解決方法：

❶ 選中兩行數據；

❷ 同時按下【Ctrl Shift \】；

❸ 回車，搞定！

年度數據核對方法（數據核對這樣做）7

03核對兩表

提問：如何查找 2 張表裡重複的數據？

年度數據核對方法（數據核對這樣做）8

答疑人：拉登老師、玉霞助教

解決方法 ❶：

将兩個表格合并到一起，然後用條件格式，快速标記重複值。

年度數據核對方法（數據核對這樣做）9

解決方法 ❷：

使用 VLOOKUP 函數，将兩個表格相同的内容匹配到一起，查詢結果為 #N/A，說明不重複。

年度數據核對方法（數據核對這樣做）10

沒想到吧？

平時以為很簡單的數據核對，居然還有這麼多使用場景，解決辦法也是多種多樣！

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年度數據核對方法（數據核對這樣做）11

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