請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的一種公文，是機關工作中經常使用的文種。作為一名機關文字工作者，如何在較短時間内寫出一篇高質量的請示文稿，筆者認為，關鍵要把握好以下四個方面。

一是請求性。請示，顧名思義就是請求指示，即下級機關為了請求上級機關批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發出的。它的請求性主要體現在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關系的上下級之間，隻有下級機關向上級機關的行文，才能使用請示文種。三是事前性。這裡主要講的是行文的時間。在請示有關事項時，一定不能“先斬後奏”或“邊斬邊奏”，要盡早準備、事前行文，待上級機關作出明确的指示、批複後才能啟動執行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以，在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提前着手、及時發出，以免久拖不辦、贻誤時機、耽誤工作。

一是請示的理由。即請示的基本依據、主要原因和出發點。隻有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當，陳其理、叙其事、表其意，才能更容易得到上級機關的理解和支持，最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體内容。要直截了當地把請求上級機關給予指示、批準的問題或者在哪些環節上給予的支持、幫助等内容分門别類、和盤托出，讓上級機關一目了然、一清二楚。三是請示的結語。請示的結語具有收束全文、完結表達的作用。所以，在寫作的時候一定要有所注意。常用的結束語有“是否妥當，請批示”“妥否，請批示”“如無不妥，請批複”等。

　　一是角度要選準。角度選得是否準确，直接關系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手，把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力，讓上級機關感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等，以最能打動、說服上級機關的典型事實和材料作為請示理由，把情況講清、道理講透、内容講好，争取獲得上級的批複。三是論證要透徹。就是根據上級精神、領導意圖和實際情況等因素，理出有關内容之間的相互關系、内在邏輯，把要寫内容的先後順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環環相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文，語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮，以示對上級機關的尊重。所以，在請示的寫作中，一定要注重禮節、語言誠懇，多用平實、簡潔的語言。

每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請示也不例外。所謂禁忌，就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下，下級機關如果遇到問題，要直接向隸屬的上級機關請示，而不是越過上級機關向更高層級請示。因為越級請示，一方面不利于發揮各級機關的作用，另一方面增加了上級機關的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關不明确、責任難落實，容易出現推诿扯皮、消極應付等現象。所以，請示原則上隻能主送一個直接上級機關，即使是受雙重領導的機關上報請示，也要寫明誰是主送機關、誰是抄送機關。三是不可多事請示。一份請示文稿中，同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的，一般隻能請示一件事情或一個問題。否則，上級機關很難及時作出指示、給予批複。

（來源：中國組織人事報）

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