excel常用函數公式20例彙總?朋友們,大家好本月,和大家分享了日常工作中常用的EXCEL函數,用29節課對EXCEL函數的基本知識、各個常用函數的基本用法和一些經典案例作了講解,制作了一系列視頻和圖文教程,如果下定決心堅持學習,我想,應該學有所獲學習函數容易,成為函數高手不容易,而成為數組函數高手更是一條艱辛的道路對于大多數人而言,學習的過程中,如果不能經常收獲成就,會很容易放棄所以,在學習EXCEL函數時,我建議大家以自己的實際工作出發,用EXCEL函數把自己工作上的問題一點點進行處理,在不斷收獲成就感的過程中一點一點掌握,下面我們就來說一說關于excel常用函數公式20例彙總?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
朋友們,大家好!
本月,和大家分享了日常工作中常用的EXCEL函數,用29節課對EXCEL函數的基本知識、各個常用函數的基本用法和一些經典案例作了講解,制作了一系列視頻和圖文教程,如果下定決心堅持學習,我想,應該學有所獲。學習函數容易,成為函數高手不容易,而成為數組函數高手更是一條艱辛的道路。對于大多數人而言,學習的過程中,如果不能經常收獲成就,會很容易放棄。所以,在學習EXCEL函數時,我建議大家以自己的實際工作出發,用EXCEL函數把自己工作上的問題一點點進行處理,在不斷收獲成就感的過程中一點一點掌握。
今天,是“EXCEL函數高手成長記”30天系列課程的最後一節課,我将和大家一起總結學習EXCEL函數遇到的一些困惑及技巧,如果你在學習過程中有任何疑問或好的意見建議,歡迎在評論區給我留言。
一、紮實的基本功是學好EXCEL函數的殺手锏
高手都是練基本功的,不同行業、不同領域、不同學科都會有不同的基本功,這些基本功都是圍繞人來進行的,所以,基本功的建立點都是以人為根本出發點。比如:鍵盤打字會涉及到手、腦、心配合,書法的基本功會有眼睛的運用、手部關節的運用、身體姿勢的運用……還有很多很多領域的基本功都是建立在人本身的功能運用上。所以,我們在提到基本功的時候,一定是在人自身能力上去尋找。
EXCEL函數的基本功就是要清楚什麼是函數,什麼是公式,要知道公式總是以“=”開始,以成對的半角括号()封閉,以半角逗号“,”未分隔符,然後将各種計算數據使用不同的運算符連接起來,從而有目的地完成某種數據結果的計算。
EXCEL函數的基本功就是要掌握運算符的基本概念,運算符是公式的基本要素,利用它可對公式中的參數進行特定類型的運算,它是影響數據計算結果的重要因素之一。
學好EXCEL函數,要清楚數據的引用方法。在EXCEL中,數據的引用方式有三種,分别是相對引用、絕對引用和混合引用,不同的數據引用方法得到的結果不同。
學好EXCEL函數,要知道邏輯值和邏輯函數。在EXCEL中,邏輯值有兩個,分别是TRUE和FALSE,主要作用是對某條件判定是否成立,成立則為真(TRUE),不成立則為假(FALSE)。邏輯函數有OR(“或者”)、AND(“與”或“并且”)、NOT(“非”或“取反”)等。
學好EXCEL函數,要知道空單元格和空文本的區别。在EXCEL中,默認狀态下,單元格中不顯示任何内容,或将有内容的單元格清空後,此時的單元格即為空單元格。而空文本則是使用一對半角雙引号("")來表示,二者在公式運用中有明顯的區别。
在EXCEL函數的實際運用中,經常會出現錯誤值,如:“#VALUE!”“#NULL!”“#DIV/0!”等,所以我們要掌握處理錯誤數據的方法,要學會利用IFERROR和ISERROR函數解決公式錯誤。
二、學習EXCEL函數要結合工作實際,把握重點
EXCEL作為職場辦公中不可缺少的一款軟件,它可以讓我們從繁瑣的手工制表中解脫出來,并且可以自動完成相應的計算,其中的函數部分更是功能強大,當你面對一大堆數據一籌莫展時,當你為做着重複計算工作煩惱時,利用好EXCEL的函數功能可以擺脫這些讓人頭痛的工作。
說到函數,很多小夥伴們認為是高大上的東西,無從學起,其實掌握了工作中常用的函數用法就可以了,畢竟EXCEL僅内置函數就有400多個,完全掌握那簡直是天方夜譚。我在講解VLOOKUP函數的時候說過,EXCEL函數中最受歡迎的有三大家族,一個是以SUM函數為首的求和家族,一個是以VLOOKUP函數為首的查找引用家族,另一個是以IF函數為首的邏輯函數家族,學好這三大家族的函數,就能完成80%的日常工作。
三、要學會利用資源
除了少部分EXCEL發燒友以外,别懷疑,這種人的确存在,有的人學習EXCEL就是為了玩兒,大部分人學習EXCEL的目的是為了解決工作中的問題和提升工作效率。遇到問題的時候,如果知道應該使用哪個函數,但是對這個函數不太會用,此時最好的辦法是資源搜索,集中精力學習這個需要掌握的函數,這一招在學習上百個EXCEL函數的時候特别适用。如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能确定EXCEL函數能否提供解決方法,可以求助于他人。此時,如果身邊有一位EXCEL高手,或者能馬上聯系到一位高手,那将是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些EXCEL網站上去尋求幫助。
當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,争取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。EXCEL實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不着,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到某個函數,EXCEL裡面明明有,可是你卻不知道,以至于影響到尋找答案的速度。比如,作為一名财會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習EXCEL的工程函數,而隻需要了解,當有一天需要用到它們時,可以在函數列表裡面查找适合的函數,并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。
四、多讀多寫多實踐
在學習EXCEL函數時,多閱讀EXCEL技巧或案例方面的文章和書籍,在互聯網上,介紹EXCEL的文章很多,而且可以免費閱讀,這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多EXCEL書,所以多花點時間閱讀對自己有幫助的書,可以買回家去仔細研讀,能夠拓寬你的視野,并從中學到許多對自己有幫助的知識。
我們經常遇到這樣的問題:“學習EXCEL,什麼書比較好”,這是個比較難回答的問題,因為不同的人,需求是不一樣的,适合一個人的書,不見得适合另一個人,選書之前,最好還是自己翻閱一下,選擇書中你最感興趣的一本。
在學習EXCEL函數時,軟件提供了很多錄入方式,輸入“=”再輸入函數,當輸入第一個字母時,軟件會自動列出以該字母開頭的所有函數和解釋,也可以在插入函數中插入函數和參數,建議在學習EXCEL過程中,多動手寫,這樣才能盡快掌握常用函數的名稱和用法。
學習EXCEL函數,必須理論結合實踐,閱讀過的文章,隻有親自在電腦上實踐幾次,才能把别人的知識真正轉化為自己的知識。通過實踐,還能夠舉一反三,圍繞一個知識點,做出多個案例,以驗證自己的理解是否正确和完整。
我所見過的很多高手,實踐的時間遠遠大于閱讀的時間,因為EXCEL的基本功是有限的,不需要太多文字去介紹,而真正的成長來源于如何把這些有限的功能不斷通過實踐轉化為成果。
以上是對在EXCEL函數時的一些拙見,說得不對的地方,請批評指正,本套課程結束。在下一套課程中,将分享EXCEL的操作技巧,相比于函數學習課程要簡單得多,同時也能激發學習興趣,更容易掌握。
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