首先說說堅持寫工作日記的初衷:
1、好記性不如爛筆頭,我們很容易忘記做的事情細節和當時的感受。
2、寫日記的過程也是一種梳理邏輯和反思複盤的過程。
3、讓自己每天有個安靜地思考的時間。
4、避免在年終述職和跳槽時,一籌莫展不知道從何寫起。
尤其是作為項目經理,寫工作日記是一件很重要的事情。因為項目經理的日常工作是溝通、處理協調項目過程中出現的各種各樣的問題,大部分的工作内容是非常瑣碎的。
如果不寫工作日記,一年下來,尤其是到了年終總結和跳槽時,似乎就剩下溝通、接打電話、回複消息,自己到底做了什麼事情,無從回憶,項目中自己做過的事情好像就消失不見了,并且認為自己作為項目經理就是個打雜的存在,毫無成就感。
這時寫日記的好處就體現出來了,寫日記可以記錄這個項目發生了什麼事情,作為項目經理怎麼解決的,哪些地方做得好,哪些地方可以改進,沉澱出屬于自己的項目管理方法論,并且日記的内容可以作為年終總結和簡曆的素材。
比如,使用流水賬 思考的方式:
1、嚴格記錄今天發生的事情
--交代事情發生的背景(方便回憶)
--發生的事情是什麼,面對的困難是什麼
--自己是如何解決的,采取的手段,結果是什麼。
2、思考部分
--總結出自己使用的方法,收獲什麼,包括任何對自己有啟發的内容,自己的思考、經驗總結、技術知識、業務知識。
--改善之處,下次如何做更好。
案例:
一次會議上,團隊成員提出一個工作包中的任務進度很趕,團隊成員一直吐槽進度太緊,強調不可能按時完成。根據以往經驗判斷,這種情況下如果不在會上引導大家排出項目計劃,會後更無法給出,并且拖延更嚴重。
所以當時的做法是:承認确實有困難,但所有領域的進度都是這麼緊張,項目進度目标也必須達成,所以我們現在需要按照怎麼做才能達成這個思路,去排進度。使用倒推法,一步步明确影響進度達成的細節和解決方案,最終還是給出了匹配整體進度的計劃。
關于這件事在寫日記複盤時,發現其實不是做不到,就是不想這麼趕進度,想得到可以延期的承諾,但作為項目經理一定要有自己的立場和非常清楚項目目标,為了達成目标必須施加壓力。
寫日記是非常好的自我複盤方式,可以嘗試寫1周、1個月,看看記日記帶來的不同之處。
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